Arteris umożliwia zespołom inżynieryjnym i projektowym w najbardziej zaawansowanych na świecie firmach projektujących systemy elektroniczne na realizację złożonej struktury komunikacji pomiędzy komponentami wirtualnymi IP oraz na integrowanie współczesnych układów typu system-on-chip (SoC), które leżą u podstaw nowoczesnych innowacji.
Ten, kto posiada smartfon, jeździł elektrycznym samochodem lub korzysta ze smart TV, zetknął się z tym, czym zajmuje się firma Arteris. Tutaj przyszłość znajduje się dosłownie w Twoich rękach, a jeśli tak nie jest, istnieje duże prawdopodobieństwo, że przeleci nad Tobą w dronie, satelicie lub samolocie, albo też sięgasz po nią wykorzystując zasoby w chmurze centrum danych!
Kierownik ds. zasobów ludzkich i operacji biurowych będzie pracować w polskim biurze Arteris ale będzie jednocześnie częścią globalnego działu zasobów ludzkich (HR), który będzie koordynował i wspierał działania w Polsce. Będzie on zarządzał i nadzorował wszystkie działania związane z HR i ogólne operacje biurowe w nowym, rozwijającym się biurze.
Kluczowe obowiązki:
Kierownik ds. zasobów ludzkich
- Pełnienie funkcji regionalnego eksperta ds. wszystkich zasobów ludzkich związanych z działalnością biura w Polsce.
- Opracowywanie i wdrażanie programów pozyskiwania talentów, które pozytywnie wzmacniają możliwości przyciągania, oceniania, wybierania i zatrzymywania najlepszych kandydatur w swojej klasie. Obejmuje to:
-
Identyfikację potencjalnych kandydatów za pośrednictwem kanałów online (np. platform społecznościowych, sieci zawodowych i lokalnych tablic ogłoszeń) i nawiązywanie kontaktów w celu obsadzenia wolnych stanowisk i przewidywanych przyszłych potrzeb.
- Ocenianie informacji o kandydacie, w tym życiorysów i danych kontaktowych, za pomocą naszego systemu śledzenia kandydatów Jobvite (ATS).
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i procedur selekcji a także regularnych rozmów dotyczących ocen osobistych wywiadów za pośrednictwem firmowego ATS.
- Negocjowanie umów o pracę i wdrażanie nowych pracowników.
- Bezpośrednie zarządzanie wdrażaniem wszystkich nowych pracowników.
- Współpraca z firmą obsługującą usługi księgowe i płacowe oraz z zespołem finansowym w celu zapewnienia skutecznego zarządzania i administrowania listą płac.
- Doradzanie kierownictwu firmy w zakresie warunków i praktyk dotyczących pakietów wynagrodzeń w celu przyciągnięcia najlepszych talentów, zarówno pracowników, jak i pełnoetatowych kontrahentów, w celu uzyskania konkurencyjnych wynagrodzeń, premii, planów pracowniczych i świadczeń.
- Zapewnienie zgodności firmy ze wszystkimi lokalnymi i krajowymi przepisami prawa pracy.
- Prowadzenie najważniejszych globalnych programów HR (np. zarządzanie wydajnością, planowanie wynagrodzeń, ocena i sukcesja kadry kierowniczej itp.).
- Zarządzanie lokalnymi programami świadczeń pracowniczych, współpraca z zewnętrznymi doradcami HR i innymi partnerami oraz dostawcami.
- Wdrażanie i administrowanie programami, politykami, praktykami i procesami związanymi z działem zasobów ludzkich.
- Wsparcie menedżerów w ich pracy w zespole, instruowanie ich w zakresie radzenia sobie z problemami w relacjach pracowniczych i problemami z osiąganiem rezultatów i wydajnością pracy.
- Utrzymywanie relacji ze wszystkimi pracownikami i kontrahentami, budowanie pozytywnego morale i eskalowanie do lokalnego i/lub centralnego kierownictwa wszelkich zgłoszonych problemów lub wątpliwości.
- Bezpośrednie zarządzanie odchodzącymi pracownikami i kontrahentami, w tym przeprowadzanie najważniejszych rozmów związanych z zakończeniem umów o pracę lub kontraktów.
Kierownik biura
- Nadzorowanie ogólnych operacji biurowych, w tym zarządzanie materiałami, sprzętem i obiektami.
- Zapewnienie czystości, bezpieczeństwa i dobrego utrzymania biur.
- Współpraca z zarządem budynku w zakresie konserwacji i napraw.
Wymagania dotyczące doświadczenia / kwalifikacje:
- Dyplom licencjacki, najlepiej z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji biznesowej lub odpowiednie doświadczenie.
- Ponad 3-letnie doświadczenie jako kierownik ds. zasobów ludzkich i ponad roczne doświadczenie w pracy z wyższymi rangą liderami w globalnej firmie.
- Niezbędna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka francuskiego jest atutem.
- Dobre umiejętności obsługi klienta i komunikacji.
- Doświadczenie w kontaktach z ludźmi w wielu lokalizacjach.
- Zdolność do samodzielnej pracy w szybko zmieniającym się środowisku, działania w sposób profesjonalny i umiejętność obsługi informacji poufnych.
- Dobra znajomość lokalnych przepisów prawa pracy.
- Zdolność do zwracania skrupulatnej uwagi na szczegóły, a jednocześnie widzenia „szerszego obrazu”, potrzeb i priorytetów.
- Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności.
- Silne umiejętności zarządzania projektami w celu zarządzania wieloma priorytetami, interesariuszami i przepływami pracy.
- Umiejętnośc bezpośredniego zaangażowania się w wykonywanie zadań
-
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). SharePoint będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w pracy w środowisku start-upowym będzie dodatkowym atutem.
- Silne umiejętności w zakresie systemów HR, najlepiej Kronos/UKG i Jobvite będą dodatkowym atutem.
O firmie Arteris:
Firma Arteris jest wiodącym dostawcą systemowych rozwiązań IP służących przyspieszaniu opracowywania i rozwoju systemów na chipie (SoC) we współczesnych systemach elektronicznych. Komponenty IP komunikacji Network-on-Chip (NoC) oraz związane z nimi metody automatyzacji integracji SoC oferowane przez Arteris umożliwiają uzyskanie bardziej efektywnych parametrów pracy systemu przy niższym zużyciu energii, a także pozwalają na wprowadzanie produktu na rynek w znacznie krótszym czasie, pozwalając producentom na obniżenie globalnego kosztu projektowania i produkcji SoC.
Zatrudniając ponad 250 pracowników z siedzibą w Dolinie Krzemowej i biurami na całym świecie, Arteris jest katalizatorem innowacji w dziedzinie projektowania systemów na chipie, dzięki czemu firmy, od start-upów po największych liderów rynku technologicznego, mogą efektywnie opracowywać nowe produkty w oparciu o sprawdzone wysoko konfigurowalne i łatwe w zastosowaniu rozwiązania. Więcej informacji znajduje się na stronie arteris.com.
Arteris enables engineering and design teams at the world’s most transformative brands to connect and integrate today’s system-on-chips (SoCs) that fuel modern innovation.
If you’ve held a smartphone, driven an electronic car, or powered up a smart TV, you’ve come in contact with what we do at Arteris. Here, the future is quite literally in your hands—and when it isn’t, chances are it is flying overhead in a drone, a satellite, or in the cloud at a datacenter!
As a Human Resources & Office Operations Manager, Poland at Arteris, you will a department of one located in Kraków, Poland, but will be part of and have the resources of a global Human Resources (HR) department to support you. You will manage and oversee all HR related activities and the general office operations for a new growing office.
Key Responsibilities:
-
Human Resources Manager
- Serve as our regional expert for all human resources functions related to Poland.
-
Develop and implement talent acquisition programs that positively strengthen capabilities in attracting, assessing, and selecting and retaining best in class talent. This includes:
- Source potential candidates through online channels (e.g., social platforms, professional networks, and local job boards) and networking to fill open positions and anticipated future needs.
- Assess candidate information, including resumes and contact details, using our Jobvite Applicant Tracking System (ATS).
- Plan interview and selection procedures, including screening calls, assessments and in-person interviews through the company ATS.
- Negotiating employment contracts and onboarding employees.
- Directly manage onboarding of all new employees.
- Work with our Payroll provider and Finance team to make sure payroll is managed and administered successfully each month.
- Advise company management regarding localized best practices in compensation packages to attract top talent, both for employees and full-time contractors, for competitive salaries, bonuses, equity, and benefits.
- Ensure the Company is in compliance with all local and national employment legislation.
- Lead core global HR programs. (e.g., Performance management, compensation planning, executive assessment and succession, etc.).
- Managing local benefits, HR advisors and other partners/vendors.
- Deploy and administer HR programs, policies, practices and processes.
- HRBP with managers. Coaching them in dealing/finding resolution of employee relations issues and performance problems.
- Maintain relationships with all employees and contractors, driving positive morale and escalating to local and/or HQ management / resolving any issues or concerns raised.
- Directly manage offboarding of all departing employees and contractors, including conducting meaningful exit interviews.
-
Office Manager
- Oversee general office operations, including managing supplies, equipment, and facilities.
- Ensure the office environment is clean, safe, and well-maintained.
- Coordinate with building management for maintenance and repairs.
Experience Requirements / Qualifications:
-
A bachelor’s degree ideally in Human Resource Management or Business Administration or relevant experience.
- 3+ years’ experience as a HR manager and 1+ years’ working with senior leaders in a global company preferred.
- Proficiency in written and spoken English language is a must. French a plus.
- Strong customer services and communication skills.
- Experience interacting with people in multiple locations.
- Ability to work independently in a fast-paced environment, act in a professional manner and handle confidential information.
- Strong knowledge of local labor laws.
- Ability to pay meticulous attention to detail, yet also see “the big picture”.
- Ability to think on one’s feet in response to changing circumstances.
- Strong project management skills to manage multiple priorities, stakeholders, and workflows.
- Willing to roll up their sleaves to get things done
- Having proficient working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). SharePoint a plus.
- Experience working with a start-up environment a plus.
- Strong HR systems skills, ideally Kronos/UKG and Jobvite a plus.
About Arteris:
Arteris is a leading provider of system IP for the acceleration of system-on-chip (SoC) development across today’s electronic systems. Arteris network-on-chip (NoC) interconnect IP and SoC integration automation technology enable higher product performance with lower power consumption and faster time to market, delivering better SoC economics so its customers can focus on dreaming up what comes next.
With over 250 employees with headquarters in Silicon Valley and offices around the globe, we are a catalyst for SoC innovation so companies ranging from startups to the biggest technology market leaders can effectively create new products with proven connectivity flexibility and ease. Learn more at arteris.com.
