HR Talent & Development Assistant (F/H/NB) - Alternance Septembre 2024

Au siège international d'Ubisoft, vous rejoignez l'équipe RH Transversal Tech, composée d'environ 25 personnes travaillant avec les départements Tech d'Ubisoft qui emploient actuellement près de 3 200 personnes dans le monde. Vous intégrez plus particulièrement l'équipe Talent & Développement et serez directement rattaché.e au Directeur du Développement RH Transversal Tech.
 

En tant qu'HR Talent & Development Assistant, vous apporterez votre soutien aux programmes de développement des talents.

1) Développement de programmes :

• Participation au développement et à l'organisation de programmes physiques et virtuels sur différent sujets de "Learning & Development".
   
• Soutien des initiatives de développement des talents telles que l'intégration des nouveaux employés, le développement des compétences, l'accompagnement des managers et l'engagement.
   
• Gestion de la logistique des programmes : gestion des participant.es, communication sur les formations, coordination des différent.es intervenant.es, animation/facilitation des présentations et ateliers si besoin.
   
• Maintien des tableaux de bord L&D pour assurer la visibilité et le suivi de la réussite de nos programmes.

2) Compétences :

• Identification et cartographie des compétences critiques nécessaires pour atteindre les objectifs actuels et futurs de l'entreprise.
   
• Identification des écarts entre le niveau actuel des compétences critiques et le niveau ciblé pour permettre notre succès.
   
• Travail en collaboration avec notre spécialiste Développement des Carrières pour adresser les écarts identifiés et mettre en oeuvre des parcours d'apprentissage structurés permettant aux employé.es d'acquérir et d'améliorer ces compétences critiques.
   
• Mise en lien de la cartographie des compétences et de nos parcours de carrière afin d'aider les employé.es à comprendre les attentes sur les différents postes disponibles au sein de l'organisation.

• Etudiant.e en études supérieures, idéalement en RH, vous avez un réel intérêt pour les Ressources Humaines et la gestion de projet et avez idéalement une première expérience dans ce domaine.
   
• Vous possédez d'excellentes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit.
   
• Dynamisme, polyvalence et autonomie seront également les maîtres mots de cette alternance. 
   
• Vous êtes reconnu.e pour votre organisation et votre rigueur.
   
• Vous êtes à l'aise avec Excel, et éventuellement avec Power BI. 
   
• La connaissance d'outils tels que Miro ou Klaxoon est un plus.
   
• Un niveau d'anglais courant est indispensable pour cette alternance.

Processus de Recrutement:

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
• [60 minutes] : entretien avec le manager
• [XXX] : préparation cas pratique 
• [60 minutes] : restitution du cas pratique avec le manager et un.e membre de l'équipe  

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 
 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.