HR Project Coordinator Assistant (F/H/NB) – Alternance Septembre 2024

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous intégrez le département Excellence. Cette équipe joue un rôle transverse de conseil et de conduite de projet pour l’ensemble des équipes "Transversal Tech" d’Ubisoft dans le monde sur un ensemble de thématiques (HR Analytics, processus RH, Compensation & Benefits, SIRH…).  Au sein de cette équipe, vous serez réellement partie prenante des projets et assurerez tout particulièrement les missions suivantes : 

HR Analytics 

• Maintenir et faire évoluer les tableaux de bord mondiaux mensualisés à destination du management Transversal Tech  
• Identifier les KPIs RH à suivre et les monitorer.  
• Produire les demandes d’analyses de données RH ad-hoc.  

SIRH  

• Participer à la mise en œuvre du nouveau SIRH Groupe : faire remonter nos besoins, participation aux workshop, aider à la phase de déploiement auprès des équipes RH  
• Produire les nouveaux contenus, travailler à l’amélioration de l’expérience utilisateur et animer la communauté IT autour de l’outil.  

HR Process 

• Participer à l’accompagnement des équipes RH dans la simplification des processus actuels et favoriser leur bonne utilisation et appropriation par les opérationnels 
• Participer à la définition et la co-construction de nouveaux processus RH   

• Etudiant.e avec une spécialisation Ressources Humaines et doté.e d’une première expérience RH, vous êtes intéressé.e par la conduite de projets et faites preuve d’une véritable appétence pour la data.  

• Vous maitrisez correctement des outils comme Excel mais savez également facilement vous adapter à de nouveaux outils.  

• Vous avez envie de travailler dans un environnement international, avec de beaux challenges à relever où vous pourrez grandir en autonomie.  

• Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers et de nombreux interlocuteur.rices.    

• La bonne maîtrise de l’anglais est un indispensable.  

Processus de Recrutement:

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
• [XXX] : cas pratique 
• [60 minutes] : entretien avec deux membres de l'équipe
• [30 minutes] : entretien final avec la VP HR, Transversal Tech
   

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 
 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.