- Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen standardisierten personalrelevanten Fragestellungen (z.B. Elternzeit, Pflegezeit, BEM, etc.)
- Operative Umsetzung von Personalprozessen in Systemen und Sicherstellung des Schriftverkehrs bzw. der Dokumente (z.B. Einstellung, Versetzung und Beendigung, Entgeltmaßnahmen) unter Berücksichtigung und Anwendung der aktuellen rechtlichen Grundlagen
- Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center
- Klärung bzgl. fehlender Angaben zu Personalvorgängen mit Führungskraft und Mitarbeiter
- Anfertigen vers. Reportings (toolgestützt) und kontinuierliche Analyse der Kennzahlen anhand der definierten Key Performance Indikatoren (KPIs)
- Erstellung von Auswertungen nach Vorgabe der HR Business Partner/HR Leader
- Unterstützung bei der Steuerung des Talentmanagement-Prozesses und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Unterstützung des Prozesses "Betriebliches Eingliederungsmanagement"
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft
- Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen für die betreuten HR Kollegen z.B. Raumbuchung, Teilnehmerkommunikation, Erstellung von Unterlagen bzw. Protokollen
- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann-/frau
- Erfahrung im Personalbereich eines Industrieunternehmens wünschenswert
- Hohe Affinität zum Erlernen neuer Software
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insb. Excel
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum stetigen Weiterentwickeln
- Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und selbständiges Arbeiten
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