Argent Energy, een Europese producent van duurzame tweede generatie biodiesel, ondergaat een spannende uitbreiding in de haven van Amsterdam als onderdeel van de visie van het bedrijf om transport wereldwijd te decarboniseren. Nu de productiecapaciteit van biodiesel binnenkort verdrievoudigt, breiden we ons HR-team uit en zijn we op zoek naar een (Administratief) HR medewerker om ons HR team te versterken.
HR medewerker (Parttime 60% - 80% verdeeld over 3-4 werkdagen)
Locatie: Amsterdam
Je zorgt voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie en salarisverwerking, door het verzamelen en bijhouden van personeelsgegevens, opstellen van arbeidscontracten en het voorbereiden van betalingen, op een zodanige wijze dat aan alle relevante wet- en regelgeving wordt voldaan, de personeelsadministratie up-to-date is en de salarissen tijdig en correct aan de medewerkers worden uitbetaald. Daarnaast ondersteun je de HR manager, werk je nauw samen met de HR-collega's in de UK en ben je het aanspreekpunt voor HR-vragen binnen Argent Energy.
About the Job
Zorgen voor correcte personeelsadministratie en -beheer. Hieronder vallen:
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling van W&S-processen, het opstellen van vacatureadvertenties en het verwerken van sollicitaties;
- Het verzorgen van de vereiste documentatie bij het aannemen van nieuwe medewerkers (inclusief onboarding) en het invoeren van nieuwe medewerkers in het personeelsregistratiesysteem;
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, etc. en het administreren hiervan in personeelsdossiers. Het informeren van het management over afspraken en de voortgang hiervan;
- Het aanmaken van digitale personeelsdossiers en het bijhouden hiervan conform wettelijke bepalingen en gemaakte afspraken;
- Het verzamelen, voorbewerken en toetsen van wijzigingen in personeels-/salarisgegevens aan wettelijke en fiscale regels en het invoeren van de wijzigingen in het personeelsregistratiesysteem;
- Het verwerken van loonbeslagen door deurwaarders (inclusief registratie in het personeelsregistratiesysteem);
- Het opzetten van werkgeversverklaringen en andere documenten die medewerkers nodig hebben;
- Het verzorgen voor de verzuimregistratie en - beheer volgens de Wet Poortwachter;
- Het verwerken en controleren van tijdregistratie in het geautomatiseerde systeem;
- Het verzorgen van de correspondentie aangaande HR aangelegenheden;
- Toezicht houden op een adequaat personeelsinformatiesysteem, inclusief digitale archivering (personeelsdossiers, functieprofielen, procedures, formulieren, etc.);
- Administratieve verwerking verzorgen bij beëindiging van het dienstverband;
- Administratieve opvolging verzorgen van verlof en afwezigheid, inclusief ziekteverlof en herstelrapporten.
Zorgen voor het verzamelen, controleren en archiveren van alle informatie ten behoeve van HR-administratie en salarisverwerking. Dit omvat:
- Verzamelen van alle relevante gegevens voor salarisverwerking, namelijk vaste en variabele personeelsgegevens en actuele wettelijke en bedrijfsvoorschriften;
- Controleren van de verzamelde gegevens op autorisaties door de manager en het uitvoeren van steekproeven om de juistheid van de gegevens te controleren en afwijkingen te identificeren;
- Toetsen van personeels- en salariswijzigingen aan wettelijke en fiscale voorschriften;
- Zorgen voor de juiste archivering van de verzamelde gegevens;
- Accountants assisteren bij de jaarlijkse audit.
Zorgen dat de salarissen van de werknemers op tijd en correct worden betaald. Dit omvat:
- Een betalingsvoorstel sturen naar de financiële afdeling voor betaling van de salarissen;
- Toezien op de juiste aangifte voor betaling van loonbelasting;
- De financiële afdeling informeren over nieuw aangemaakte looncodes, etc.;
- De financiële afdeling voorzien van de juiste gegevens/overzichten met betrekking tot de verwerking van salarissen in de financiële administratie.
About Us
Argent Energy is een producent van biodiesel op basis van afval met een visie om transport wereldwijd te helpen decarboniseren. Argent heeft 2 operationele locaties in Europa; Stanlow (Engeland) en Amsterdam (Nederland). Bij Argent zetten we afvaloliën om in 'low carbon' brandstof, wat aanzienlijk bijdraagt aan het verminderen van de CO2-uitstoot van transport. Wij geloven in het alleen gebruiken van afvalstoffen en zijn voortdurend op zoek naar nieuw afval om om te zetten in producten met een hogere waarde. We investeren in mensen en hun ontwikkeling, evenals in R&D om innovatie in producten, technologieën en operationele excellentie te stimuleren.
Argent Energy maakt sinds november 2018 deel uit van de Swire Group. John Swire & Sons Ltd. is een familiebedrijf en opgericht in 1816, dat in 200 jaar is uitgegroeid tot een wereldwijd bedrijf met diverse belangen in de luchtvaart, maritiem, food, handel en industrie.
Momenteel zijn we onze site aan het uitbreiden met een nieuwe waterzuivering, nieuwe glycerine-en nieuwe biodieselfabriek.
