Als Mitglied des HR-Teams übernehmen Sie in dieser vielseitigen Schlüsselposition die Administration und Ausführung zahlreicher HR-Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Mitarbeiter/innen und Lehrlingen, die Organisation und Verwaltung von Programmen und Angeboten sowie die Koordination von verschiedenen Mobilitäts- und Gesundheitsinitiativen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
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Firmenrad-Management: Beratung der Mitarbeiter, Verwaltung und Freigabe der Firmenrad-Anmeldungen sowie die Verarbeitung und Abrechnung eingegangener Verträge.
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VITAL-Programm: Planung und Organisation von Angeboten, einschließlich der Kommunikation an die Teilnehmenden
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Wiedereingliederungsteilzeit: Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Beantragung der WIETZ und Koordination mit der ÖGK
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Weihnachtsgutscheine: Koordination und Verwaltung von Weihnachtsgutscheinen für alle Mitarbeiter*innen
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Ausbildung & Lehrlinge: Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lehrlingen, einschließlich der Organisation von Berufspraktischen Tagen, Seminaren, Aufnahmegesprächen und der Lehrvertragsunterzeichnung
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Werksbusse und Pendlerbikes: Verwaltung und Koordination von Werksbus- und Pendlerbike-Anmeldungen
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Sozialbilanz: Erhebung und Aufbereitung von Daten für die Sozialbilanz und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur fristgerechten Erstellung.
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Intranet: Betreuung von Intranet-Seiten, insbesondere für HR-Teams und andere interne Kommunikationsbedarfe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- Erfahrung in der Personaladministration und/oder Organisation von Programmen und Events ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Serviceorientierung und offene und zugängliche Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Die Möglichkeit, in unterschiedlichen HR-Bereichen mitzuwirken.
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 35.728,00 EUR.
Glauben Sie, dass wir zueinander passen? Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
