HR Generalist Assistant (F/H/NB) - Alternance Septembre 2024

En tant que HR Generalist Assistant, vous rejoignez une équipe de HR Business Partners qui accompagnent les équipes du siège international et êtes directement rattaché.e au Senior HR Manager en charge des équipes « Production Internationale ».

Les équipes Production Internationale accompagnent notre réseau de studios de production et jouent un rôle essentiel dans la conception et la production de nos jeux. Elles interviennent sur une variété de sujets : processus de production, direction du jeu et de la création, conception, ingénierie, planification financière, etc.

Dans le cadre de cette alternance, vous contribuerez notamment à l’accompagnement de ces populations, participerez à nos réflexions sur divers sujets RH, et interviendrez également sur le déploiement de nos process.

Vos principales missions :

• Accompagner le Senior HR Manager dans la gestion quotidienne de son périmètre, notamment en participant aux réunions et points de coordinations avec les managers et les collaborateur.rices.
   
• Participer au déploiement et au suivi opérationnel des grands process RH de l’année : évaluation annuelle de la performance, campagne d’augmentations individuelles, recueil des besoins de formation...
   
• Assurer le suivi des demandes de mobilités internes, le partage d’informations avec les autres entités d’Ubisoft et la coordination avec les collaborateur.rices impliqué.es.
   
• Monitorer et analyser les KPIs RH des équipes du périmètre, via la consolidation des données RH et de reporting.

• Etudiant.e en études supérieures avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous avez une première expérience en RH qui vous a permis de vous confronter directement aux problématiques de ce métier (recrutement, formation, administration du personnel, généraliste RH, etc.). 
   
• Doté.e d’un excellent relationnel, vous possédez également de bonnes capacités d’analyse et faites preuve d'une grande rigueur et d’un sens aigu de la confidentialité.
   
• Vous êtes à l’aise pour travailler dans un contexte multiculturel, en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral.
   
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils de présentation comme Powerpoint.
   
• Vous aimez sortir de votre zone de confort tout en sachant mener à bien des tâches plus opérationnelles. 
   
• Vous souhaitez vous challenger en travaillant dans un environnement créatif et tech, parmi des expert.es passionné.es et exigeant.es. 

Processus de Recrutement:

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
• [60 minutes] : entretien avec le manager
• [30 minutes] : entretien avec la HRD

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 
 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.