Global Talent is hiring a

Head of Special Events & Experiences

Campinas, Brazil
Full-Time

Descritivo da empresa

Trabalhar no GRI te dá oportunidade de crescer, se conectar com pessoas de diferentes lugares e etnias, desenvolver suas habilidades profissionais através da exposição à diversidade e novos desafios. Aqui não fazemos as coisas para dar certo, mas até dar certo. Somos apaixonados pela jornada e nosso propósito é gerar oportunidades globais que possam mudar a vida das pessoas, empresas e sociedade.

Visite o site para maiores informações: https://www.griclub.org/

Responsabilidades da Vaga:

  • 1. Planejamento e execução de eventos globais: 
    • Desenvolver e implementar a estratégia de eventos locais e globais, incluindo eventos sociais, esportivos, gastronômicos, culturais e outras experiências que visam fomentar o networking dos membros do GRI Club;
    • Coordenar todos os aspectos logísticos dos eventos, desde a seleção de local até o gerenciamento de fornecedores e orçamentos.
  • 2. Gestão de equipe e colaboradores:
    • Estruturar um novo departamento na empresa, participando ativamente da contratação de novos colaboradores no futuro, definição de métricas e OKRs, planejamento de budget, etc;
    • Supervisionar uma equipe de produtores de eventos, garantindo alto nível de entrega em todas as regiões em que atuamos;
    • Coordenar a comunicação entre diferentes equipes internas e externas para assegurar a execução bem-sucedida dos eventos.
  • 3. Desenvolvimento de experiências do Clube:
    • Criar experiências memoráveis para os participantes, alinhando os eventos com os objetivos estratégicos do Clube;
    • Inovar nas práticas de engajamento do público durante os eventos, utilizando tecnologias e ferramentas interativas para maximizar o networking dos participantes.
  • 4. Gestão de orçamentos e parcerias estratégicas:
    • Desenvolver e gerenciar os orçamentos dos eventos, assegurando o controle financeiro;
    • Negociar contratos com fornecedores, patrocinadores e empresas possíveis de permuta para maximizar os recursos disponíveis e reduzir custos.
  • 5. Outras Responsabilidades:
    • Ser o principal ponto de contato para todas as partes envolvidas nos eventos, desde stakeholders internos até clientes e fornecedores;
    • Assumir a liderança em situações de crise durante a execução dos eventos, tomando decisões rápidas e eficazes.
    • Construir e manter relações fortes com parceiros estratégicos, fornecedores e patrocinadores globais;
    • Oferecer treinamento e suporte contínuo à equipe de produção de eventos, promovendo o desenvolvimento profissional e o crescimento da equipe;
    • Medir o sucesso dos eventos através de KPIs e estabelecer melhores práticas e padrões operacionais para a equipe, garantindo a consistência e a qualidade em todos os eventos.

Requirements

  • Superior Completo;
  • Experiência em Gestão de Pessoas;
  • Importante ter experiência com construção de uma nova área;
  • Melhorias Contínuas;
  • Atuação de 5+ anos na área de eventos;
  • Ter atuado com eventos de luxo e diferenciados;
  • É mandatório Inglês Fluente, esse profissional atuará com eventos globais;
  • Será um diferencial o conhecimento em Espanhol;
  • Ser um perfil resiliente, adaptável, boa comunicação, negociação e lidar com diferentes perfis;
  • Ter disponibilidade para atuar em Campinas-SP ou São Paulo-SP no modelo de 4x presencial e 1x home office;
  • Disponibilidade para viagens internacionais e nacionais.

Benefits

  • Contratação PJ (Total de 13 notas no ano);
  • Bônus.
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