Qui sommes-nous ? 🤔
Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)
Notre Groupe, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.
Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d’activités tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services, etc.
Et ça tombe bien, dans ce contexte de développement permanent, nous sommes constamment en recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos agences !
Vos missions : 🎯
Organisation
- Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.) ;
- Paramétrage + mise à jour de notre outil d’envoi de facturation EDITIQUE.
- Création, mise à jour, entretien régulier des procédures de chaque agence.
- Mise à jour et entretien régulier de notre boîte mail commune GRM BACK OFFICE (classement de mails, les rediriger aux bon contacts).
Facturation Client
- Etablir selon calendrier et sur demande, l’ensemble des documents de facturation à destination des Clients en respectant les modalités de facturation et d’envoi et les soumettre à validation.
- Identifier toute anomalie (Interlocuteur absent de la base, Pb d’échéance, Pb d’adresse postale …) et la soumettre pour résolution auprès des contrôleurs media de manière proactive.
- Classer et archiver l’ensemble des documents.
- Production de stat à envoyer en complément de la facturation chez les clients.
- Saisie de la facturation client sur les plateformes des clients.
- Transmission des duplicatas de factures demandés par le service recouvrement.
- Génération et préparation des états de clôture (contrôle SOX)
Audits clients & audits internes SOX
- Gérer, dans les délais impartis, la production (copie ou originaux) de l’ensemble des pièces requises (Etats de pré-facturation, factures, justificatifs ...).
- Réponse aux divers audits demandés par GROUPM et les clients.
Compétences requises : 💪
- En bac +3 en comptabilité, en gestion ou commerce à la recherche d'une alternance
- Bonne connaissance de l'écosystème des media et de la publicité
- Rigueur, autonomie et organisation
- Réactivité, curiosité, le goût du travail en équipe
- Anglais : niveau B2/C1
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel
Ce que nous offrons : ❤️
- Une expérience professionnelle unique au sein d'une agence média renommée, où vous pourrez acquérir des compétences précieuses et développer votre réseau professionnel.
- L'opportunité de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer à la création de campagnes publicitaires de grande envergure.
- Un accompagnement personnalisé pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez GroupM) de votre intégration à votre départ … ou pas 😉
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Des déjeuners, cafés, afterworks ainsi que différents évènements qui rythmeront votre année chez nous
- Un tout nouveau campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (GroupM et ses sœurs) au terminus de la ligne 3 !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous pour façonner l'avenir des médias !
GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
