Graphic Designer Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (F/H/NB)

Le département Online Services a pour objectif, à travers ses équipes internationales, de connecter les jeux et les joueurs afin de créer des expériences live mémorables.  

Vous reporterez à la Change & Communications Manager au sein de l’équipe Team Ops, une équipe transverse qui contribue au succès de l’organisation d’Online Services en rationalisant les opérations, les projets et les processus transversaux et en promouvant une communication efficace.  

En tant que Graphic Designer assistant, votre rôle sera de soutenir l’ensemble des équipes du département Online Services dans la réalisation de supports de communication (visualisation, layout, vidéos), plus particulièrement sur les communications globales et transverses au département.  

Plus concrètement, il s’agit de :  

• Soutenir les activités de communication au sein du département Online Services (événements, sites web, interviews vidéo, templates, présentations produits…). 
• Mettre à jour et, si nécessaire, retravailler l’identité visuelle & les templates du département.  
• Créer et actualiser des assets visuels (par exemple : cartes, bannières, flyer digitaux, vidéos, motion design…) pour les différents canaux de communication d’Online Services. 
• Créer et/ou améliorer l’identité visuelle des présentations et communications stratégiques.  
• Créer et entretenir le contenu des sites internes (showcase et intranet) via notamment la création d’assets, l’exploitation des features et la construction d’expérience par persona. 

• Vous suivez actuellement un cursus en digital marketing, design, communication, ou équivalent et bénéficiez déjà d’une première expérience en entreprise. 
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Adobe Creative et des outils Miro et Figma. 
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office et plus particulièrement de la solution SharePoint. 
• Vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise (plus particulièrement en compréhension écrite et orale), indispensable du fait de la dimension internationale des missions. 
• Vous êtes une personne curieuse, ouverte d’esprit et fiable. 
• Vous êtes désireux.se d'apprendre et d'apporter un soutien concret aux équipes. 
• Vous êtes reconnue comme une personne rigoureuse et organisée de manière à gérer différents projets dans les délais impartis. 
• Vous disposez idéalement de compétences et méthodes en UX design. 
• Vous connaissez idéalement les outils After Effects et Media Encoder pour créer et mettre à jour des vidéos ainsi que gérer l'audio (musique et voix off, y compris générées par l'IA). 

Merci de joindre votre portfolio à votre candidature, qui nous expose en quelques pages tout votre talent créatif et vos projets préférés. 

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.