Global Mobility Administrative Support Associate (계약직)

회사 소개

쿠팡은 고객 감동 실현을 위해 존재합니다. 고객들이 "쿠팡 없이 그동안 어떻게 살았을까?" 라고 말할 때, 비로소 우리의 미션을 실현하고 있음을 알 수 있습니다. 고객들의 쇼핑과 식사, 생활 전반을 편하게 만들겠다는 유일한 집념으로 쿠팡은 수억 달러 규모의 이커머스 산업 전반의 혁신을 이끌고 있습니다. 쿠팡은 가장 빠르게 성장하는 이커머스 기업 중 하나로, 국내 커머스 업계에서의 독보적인 입지와, 고객 신뢰를 구축했습니다.  

쿠팡은 스타트업 문화를 기반으로 한 글로벌 대형 상장사라고 자부합니다. 이것이 창립 당시의 기민함을 지하며, 신규 서비스를 끊임없이 출시하며 비즈니스를 확장해 나가는 우리의 성장 동력입니다. 쿠팡의 모든 임직원에게는 기업가 정신을 갖추고 새로운 혁신과 이니셔티브를 추진할 수 있는 기회가 주어집니다. 주저 없이 일에 뛰어들어 성과를 이루고자 하는 과감성이, 바로 쿠팡이 일하는 방식의 본질입니다. 쿠팡에서는 여러분 자신, 동료, 팀 그리고 회사 전체가 매일 성장하는 모습을 목격할 것입니다.  

쿠팡의 모든 직원은 커머스의 미래를 만들겠다는 쿠팡의 미션에 진심입니다. 우리는 고객의 문제를 해결해 나가고, 전통적인 관념과 통념에 맞서며 실현 가능한 한계를 뛰어넘고 있습니다. 고가용성 (always-on) 과 최첨단의 앞선 기술 (high-tech), 초연결사회 (hyper-connected world) 에서의 놀라운 업무 경험을 원하신다면, 지금 바로 쿠팡에 합류하세요. 

팀 소개

Administrative Support Assistant 는 쿠팡 글로벌 모빌리티 팀의 일원으로서 글로벌 모빌리티 프로세스의 다양한 부분을 지원하여 해외에서 이주해오는 임직원들이 원활하게 국내에 정착할 수 있도록 지원하는 역할을 맡습니다. 긍정적이고 적극적인 업무 태도를 기반으로 고객 중심적인 시각에서 업무를 수행하고, 다양한 우선 순위 및 사내외 이해 관계자를 잘 관리하며 해외 이주 제반 업무의 지속적인 개선을 도모하는 팀입니다. 

업무 내용

• 1. 글로벌 모빌리티, 이미그레이션 팀 업무에서 발생되는 각종 관리 업무 서포트 

  2. 글로벌 모빌리티 및 이미그레이션 관련 업무 프로젝트에 배정 

  3. 인보이스 및 영수증 조정 및 처리, 비용 보고서 작성 

  4. 지속적인 보고서 및 데이터베이스를 작성 및 유지, 관리하여 프로그램의 지출 추적 

  5. 정책 및 프로세스와 관련된 파일, 레코드 및 통신 구성 및 유지 관리 

  6. 계약 및 갱신에 대한 내부 조달, 법적, 보안 및 개인정보 보호 검토 및 승인 프로세스 관리 

  7. 직원, 내부 팀 또는 타사 협력업체 등과의 문제를 사전에 해결하거나 확대 

  8. 효율성과 정확성을 높이기 위한 프로세스 개선 권장 

  9. 할당된 기타 전산 작업 및 팀 프로젝트 지원 

자격 요건

• 1. 글로벌 모빌리티 혹은 HR 관련 분야의 학사 학위 또는 동등한 경력을 보유하신 분

  2. 글로벌 모빌리티 기능 또는 관련 분야에서 1년 이상 근무한 경력을 보유하신 분

  3. 강한 책임감을 통해 긴급 문제 해결 경험이 있으신 분

  4. 주요 날짜 및 산출물을 추적하는 여러 워크 스트림 및 작업의 효과적인 우선순위 지정, 관리 능력을 보유하신 분

  5. 고객 중심 마인드, 문화 간의 이해, 원활한 커뮤니티 능력을 보유하신 분

  6. 영어, 한국어로 서면 및 구두로 의사소통이 가능하신 분 

  7. 디테일에 대한 인식력 및 시간 관리 능력이 뛰어나신 분 

  8. 팀 플레이어로서 협력하고 업무 전반에 걸친 팀들과 효과적인 관계를 구축하는 능력을 갖추신 분

  9. Microsoft Office Suite 에 능숙하며 기타 전산 시스템을 습득하여 업무에 적용할 수 있는 컴퓨터 활용능력을 보유하신 분 

  10. 기밀 데이터 작업 및 민감한 문제를 신중하게 처리한 경험을 보유하신 분

전형 절차 및 안내 사항

• 전형 절차
  • 서류전형 - 전화면접 - 화상면접 – 최종 합격
  • 전형 절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다. 
  • 전형 일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일/유선으로 개별 안내드립니다. 
    
    
• 참고 사항
  • 본 공고는 모집 완료 시 조기 마감될 수 있습니다. 
  • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.
  • 보훈대상자 및 장애인 여부는 채용 과정에서 어떠한 불이익도 미치지 않습니다. 
    
    
• 개인정보 처리방침 
  • 쿠팡 그룹은 입사지원자 개인정보 처리방침(아래 링크)에 따라 귀하의 개인정보를 수집하여 처리합니다. https://www.coupang.jobs/kr/privacy-policy/  
    
    
• 서류 반환 정책 
  • 본 고지는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』 제11조 제6항에 따른 것입니다.  
  • 당사 채용에 응시한 구직자 중 최종 합격이 되지 못한 구직자는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있음을 알려 드립니다. 다만, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.  
  • 위 2항 본문에 따라 채용서류 반환 청구를 하는 구직자는 채용서류 반환청구서 [채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제3호 서식]를 작성하여 당사 채용팀 (서울시 송파구 송파대로 570 타워730 쿠팡채용팀) 으로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14일 이내에 지정한 주소지로 등기우편을 통하여 발송해 드립니다. 이 경우 등기우편요금은 수신자 부담으로 하게 되오니 유념하시기 바랍니다.  
  • 당사는 위 2항 본문에 따른 구직자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180일간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 『개인정보 보호법』에 따라 지체 없이 채용서류 일체를 파기할 예정입니다.