PrestaShop est l'un des leaders mondiaux des solutions e-commerce, avec des clients dans plus de 190 pays. Nous fournissons des solutions adaptées à tous, personnalisables, évolutives et supportées par un vaste écosystème, afin de permettre à chaque entrepreneur d'être propriétaire, de contrôler et de développer sa boutique en ligne. PrestaShop fait partie de MBE Worldwide (mbecorporate.com), une plateforme de commerce qui compte plus de 3 150 Business Solution Centers dans 52 pays. En 2022, MBE et PrestaShop ont libéré le commerce de plus d'un million de professionnels dans le monde. Depuis novembre 2021, PrestaShop a rejoint le groupe MBE Worldwide pour accélérer sa croissance et devenir ensemble la plateforme mondiale leader du e-commerce et de la logistique pour les entreprises.
Prestashop recherche son/sa Gestionnaire de Paie et Données Sociales H/F en CDI pour compléter son équipe People de choc.
Vous êtes le garant de l’ensemble du process de paie et vous apportez votre soutien à l’équipe sur les sujets relatifs à la paie et les études sociales dans un contexte de transformation et de changements.
En tant que référent(e) en matière de paie, vous êtes rattachée à la Responsable droit social et rémunérations et vous travaillez en collaboration avec l’équipe People et l’équipe comptabilité.
Ce job requiert d'être au bureau a minima une fois par semaine.
Voici un aperçu des missions principales :
Volet Paie :
- Gérer les éléments variables de paie (primes, arrêts maladie, congés, transports, indemnités, avances, ATD etc.) : recueil, saisies, calculs.
- Saisir et contrôler la paie (semi-externalisé avec Nibelis) en garantissant la fiabilité des éléments produits ; produire les soldes de tout compte et les documents de sortie.
- Produire les différents états (attestations de salaires, FCTU, bande de virement).
- Assurer la commande et le suivi des tickets restaurant.
- Suivi du paiement des IJSS dans le cadre de la subrogation.
- Maîtrise des mécanismes du régime frais de santé et protection sociale.
- Être garant de la conformité réglementaire : entrées/sorties des collaborateurs (RUP, DPAE, mutuelle, indemnités de sortie, documents de sortie), mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs.
- S'assurer des règlement des cotisations sociales et de l'ensemble des déclarations.
- Être l’interlocuteur privilégié des différents organismes : URSSAF, retraite, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, CPAM.
- Communication et coordination avec les équipes internes (équipe People et équipe comptabilité) et les salariés.
Volet Données Sociales :
- Réaliser les études répondant aux obligations de l'entreprise : BDESE, bilans sociaux, Index égalité femmes/hommes, DOETH, apprentissage..
- Suivi des KPI (entrées / sorties, absences, turnover …).
- Réalisation de reporting pour le service finance et mise à disposition de données fiables.
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et analyse de la masse salariale et réconciliation budgétaire, répondant aux besoins spécifiques de la direction.
- Contribuer à la mise en place de la politique RH et accompagner l'évolution ou le déploiement de nouveaux logiciels RH.
- Assurer une veille sur les évolutions légales et s'assurer de la bonne application de notre CCN.
Profil recherché :
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’un bel esprit d'équipe et une bonne capacité d’adaptation
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques (excel, sheets..)
- Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions
- Votre curiosité pourrait vous amener à travailler des projets transversaux et juridiques
- Formation en gestion de paie et administration du personnel
- Min 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie
- Savoir expliquer un bulletin de paie de A à Z
- Avoir des réflexes paie
- CCN Syntec
- Anglais opérationnel
Nos avantages :
- 🌎 Une politique de télétravail flexible, incluant une participation pour s'équiper, un budget déplacement pour les gens hors d'Ile de France ainsi que la location d'espaces de co-working
- 🏤 De supers bureaux WeWork au coeur de Paris : boissons/snacks gratuits, accès au rooftop, flex office...
- 🍜 Une carte Swile que tu peux utiliser pour le déjeuner
- 🚆 Une aide 275€ par mois de frais de déplacement et d'hébergement pour te déplacer de ton domicile jusqu'au bureau parisien (pour les collaborateurs en dehors d'Île-de-France)
- 💊 La mutuelle prise en charge à 60% par PrestaShop
- 🌴 8 RTT annuels, en plus des 25 jours de congés
Rejoindre la PrestaCrew, c’est rejoindre une équipe composée de profils, d’expériences, et de nationalités très variés. L’engagement envers la communauté PrestaShop, l’audace et l’inclusivité font partie des valeurs que nous portons et défendons au quotidien.
Travailler chez PrestaShop, c'est façonner le e-commerce de demain !
