A PROPOS DE NOS ECOLES :
Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/
Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
MISSIONS
- Assurer la gestion administrative individuelle pour les 3 entités du campus
- Gérer les dossiers des vacataires pour les 3 entités du campus
ACTIVITES
1. Gestion individuelle des 3 entités du campus
- Vérifier la réception des éléments constitutifs du dossier de recrutement
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Effectuer les déclarations liées à l’embauche
- Assurer le suivi des situations administratives des agents
- Assurer la convocation et le suivi des visites médicales
- Assurer la saisie des IJSS dans net entreprise
- Gérer les alertes et les demandes des agents dans le portail RH
- Assurer la production d’éléments de sortie (certificats de travail, attestation France travail, …)
- Informer et conseiller les personnels en matière de législation sociale et de démarches administratives
2. Gestion des dossiers des vacataires des 3 entités du campus
- Effectuer les démarches administratives préalables à l'intervention des vacataires
- Vérifier le dossier vacataire et mettre à jour l’application dédiée (AER)
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paye (HRA)
- Intervenir auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) ou de la Préfecture de Police pour le droit de travail des vacataires de nationalité hors UE
3. Missions transverses
- Être amené à participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH
