Gerente, Finanzas y Recursos Humanos, Guatemala

Responsabilidades generales

• Garantizar que la configuración del país se ajusta a las políticas de Search y a los requisitos de donantes y auditores.
• Aplicar los sistemas, rutinas y procedimientos financieros de Search
• Mantener el control presupuestario general y supervisar la tesorería
• Gestión del equipo financiero
• Formación de directivos y personal con responsabilidades financieras
• Proporcionar análisis e informes periódicos

Responsabilidades de Finanzas

• Asegurarse de que se lleva la contabilidad diaria, utilizando el sistema financiero de Search (Intacct).
• Garantizar que el cierre contable de fin de mes y de fin de año se realiza a tiempo y siguiendo los procedimientos financieros de Search.
• Responsable de garantizar un sistema de archivo adecuado para todos los documentos financieros.
• Garantizar la puntualidad de los pagos: nóminas del personal local, seguridad social, impuesto sobre la renta, consultores y proveedores; de acuerdo con los procedimientos y políticas financieras de Search.
• Supervisar la tesorería del proyecto
• Mantener regularmente el presupuesto operativo para garantizar que las necesidades de los proyectos nacionales se ajustan a la financiación de los donantes.
• Responsable de la coordinación con las unidades de programa para elaborar planes de trabajo presupuestados y previsiones de ingresos trimestrales.
• Preparar los informes de BvA (en la moneda del donante) y participar en las reuniones mensuales de revisión.
• Preparar informes financieros para los donantes
• Preparar y presentar un informe financiero mensual a la dirección de CO
• Desarrollar, revisar y actualizar los procedimientos operativos normalizados para el programa nacional en coordinación con el departamento financiero de la sede central.
• Garantizar que el archivo electrónico de los documentos justificativos se realiza a su debido tiempo.
• Realización de controles financieros y validación de gastos
• Impartir formación sobre los procedimientos financieros y la normativa de los donantes al personal financiero y no financiero de Search sobre el proyecto.
• Responsable de llevar a cabo evaluaciones financieras previas de la capacidad de los socios potenciales para las sub-concesiones.
• Contribuir al desarrollo de presupuestos y acuerdos de subcontratación en coordinación con las unidades del programa.
• Impartir formación/orientación sobre finanzas al personal de los socios.
• Garantizar los pagos puntuales a los socios y revisar los informes financieros de los socios (incluida la documentación justificativa).
• Responsable de garantizar el cumplimiento de las subdonaciones: garantizar que todos los procedimientos financieros, incluida la gestión de tesorería, las adquisiciones, la liquidación de anticipos, la distribución de salarios, etc., se ajusten a las políticas y procedimientos de Search y de los donantes.
• Otras funciones que, en líneas generales, están en consonancia

Responsabilidades de Recursos Humanos

• Asegurar el pleno cumplimiento de las actividades de R.H. con las normas, regulaciones, procedimientos y estrategias de Search, mientras se implementan eficazmente los controles internos.
• Supervisar la gestión y actualización del Manual del Empleado a nivel local, asegurando que refleje las políticas y procedimientos actuales.
• Liderar investigaciones relacionadas con el código de conducta en coordinación con el liderazgo senior, garantizando el cumplimiento de los estándares y lineamientos éticos de Search.
• Gestionar los procesos de reclutamiento, colaborando con otros miembros del equipo según sea necesario..
• Preparar y publicar anuncios de vacantes en el portal de empleo de Search (Lever) y promocionarlos en otros medios relevantes.
• Gestionar contratos dentro y fuera de los sistemas en línea de Search, monitoreando y rastreando todas las transacciones relacionadas con puestos, reclutamiento, datos de R.H., beneficios, ganancias/deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones. Realizar funciones de Gerente de R.H. en los sistemas BambooHR y Lever cuando sea delegado.
• Preparar la nómina, procesar reclamos de seguros y gestionar los impuestos de los empleados, trabajando en estrecha colaboración con colegas de finanzas para completar todas las tareas financieras relacionadas con R.H.
• Preparar contratos, asegurando la correcta asignación de beneficios según la modalidad contractual.
• Supervisar el Proceso de Evaluación de Desempeño en colaboración con el Socio de Negocios (B.P.) de R.H., el Líder de Colaboración y el Director Regional.

Indicadores de Comportamiento de Competencia (Conocimientos, Habilidades y Capacidades)

• Proporciona gestión funcional y de programas/proyectos. Anticipa y planifica las necesidades y toma medidas en consecuencia. Ofrece orientación a subordinados directos o a miembros del equipo en una estructura matricial.
• Desarrolla y mantiene relaciones de colaboración con proveedores, organizaciones, asociaciones profesionales, socios, financiadores y la red de expertos de Search, cruciales para el área de responsabilidad.
• Modifica un plan de acción en respuesta a nueva información o nuevas circunstancias.
• Responde de manera ágil a las circunstancias y expectativas cambiantes.
• Articula los objetivos y metas del programa/proyecto de Search o del área funcional tanto dentro como fuera de Search. Desarrolla objetivos del programa que reflejan las estrategias y enfoques más amplios de Search.
• Supera obstáculos utilizando prácticas éticas; formula y evalúa soluciones moral y éticamente justificadas.
• Evalúa los riesgos y oportunidades para guiar a los tomadores de decisiones hacia un resultado favorable.
• Verifica la precisión de su propio trabajo y el de los demás, y establece controles sistemáticos para apoyar la integridad del contenido y los datos.
• Posee conocimientos de herramientas de gestión de proyectos, incluidas tecnologías que aumentan la eficiencia y reducen el estrés.
• Trabaja con los empleados para establecer y comunicar estándares de desempeño que sean específicos y medibles.
• Anticipa las consecuencias de las situaciones y planifica en consecuencia.
• Analiza los costos, beneficios, riesgos y probabilidades de éxito al tomar decisiones.
• Brinda entrenamiento y mentoría al personal.
• Permanece alerta y receptivo ante cualquier riesgo de salvaguardia, adquiere los conocimientos y habilidades pertinentes que le permitan promover prácticas de salvaguardia sólidas, comprende la política y los procedimientos de salvaguardia y se comporta de forma coherente con la Política de Salvaguardia.

Tipo y naturaleza de los contactos

• Coordina habitualmente con colegas y asesores in situ y sobre el terreno y resuelve situaciones problemáticas con tacto.
• Representa, según se le asigne, a programas o proyectos seleccionados y a otras organizaciones, incluidos donantes, proveedores y socios internacionales y locales.
• Interactúa con la oficina nacional y el personal regional.

Conocimientos necesarios

• Nivel universitario en economía, contabilidad, finanzas, empresariales o un campo relacionado.
• Al menos nueve (9) años de experiencia en gestión, finanzas y administración, preferiblemente en una ONG internacional.
• Se valorará la experiencia con contratos de USAID.
• Se requiere fluidez oral y escrita en español e inglés.