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Gerente de Proyecto de Mantenimiento

San Juan, Puerto Rico
Full-Time
La responsabilidad primaria del incumbente será la administración de un proyecto y de los empleados asignados a cada proyecto. Las responsabilidades directas incluyen, pero no se limitan a:  programas de trabajo de todo el personal asignado al proyecto, establecer los estándares de servicios, realizar evaluaciones/auditorias del proyecto, velar por la utilización e inventario de equipo, control de presupuesto, evaluación de ejecutoria del personal, solución de problemas, orientación y adiestramiento a empleados de proyectos, relaciones con el cliente y proyectos especiales según sean requeridos.   También se asegurará de que el servicio sea provisto de manera propia y costo efectivo.

Deberes y Responsabilidades – Funciones Esenciales:

  • Participar en el proceso de selección de personal.  Entrevistar candidatos cuando sea necesario.  Programar días libres, feriados, enfermedad y vacaciones, asegurando que las necesidades de la cuenta se cumplan de acuerdo con el control de horas.
  • Disciplinar a los asociados cuando sea necesario de acuerdo con el manual de acciones disciplinario de la Corporación.  Mantener un expediente para cada empleado con información pertinente al proyecto y estadísticas para propósitos administrativos y regulatorios.
  • Inspeccionar áreas trabajadas garantizando que las tareas realizadas satisfagan los estándares de calidad de la empresa y del cliente y asegurando que se conserve las cuentas.  Mantener expediente de inspecciones al día en archivos del proyecto.
  • Controlar y mantener los gastos y banca dentro de su ruta de responsabilidad bajo el presupuesto. Realizar la nomina de los empleados de los proyectos asignados.
  • Evaluar y justificar los suplidos, equipos y compras, según será necesario.
  • Preparar agendas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y semestrales de trabajaos a ser realizados, documentar, mantener registro de tareas completadas con fechas.
  • Coordinar trabajos para fines de semana y someter copia de la agenda al Gerente.
  • Establecer y mantener comunicación efectiva con el cliente y el personal de facilidades para comprobar que sus necesidades y requerimientos en relación con la administración del contrato se están cumpliendo.
  • Asegurar el cumplimiento con todas las agencias reguladoras.
  • Mantener un ambiente laboral que está en condiciones sanitarias, seguras y ordenadas.
  • Demostrar y promover la filosofía de cultura, valores y administración de ABM, Industries.
  • Ser proactivo para alcanzar las metas y objetivos de facilidades.
  • Demonstrar buen liderazgo y cumplir con los planes de ejecución.
  • Como supervisor, se le podrá asignar turnos rotativos y fines de semana para poder cumplir con las responsabilidades del puesto.
  • Cualquier otra tarea requerida, fuera de las funciones esenciales, para asegurar el buen funcionamiento del proyecto que sea asignado por el Gerente y/o miembro oficial de la Gerencia.

Requerimientos Mínimos:

  • Haber terminado escuela superior (preferible).
  • Un año de experiencia supervisando (preferible).

Conocimiento, Destrezas y Habilidades Requeridas:

  • Habilidad para analizar e interpretar datos financieros y otros.
  • Demostrar habilidad para negocios en general.
  • Excelentes relaciones interpersonales. 
  • Buena actitud hacia el servicio y la calidad.
  • Habilidad para planificar, organizar, establecer prioridades y efectividad en el manejo del tiempo.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con las metas y objetivos establecidos.
  • Habilidad para hablar en público.
  • Habilidad para reclutar y terminar empleados cuando lo requiera.
  • Tener sentido de urgencia y habilidad para cumplir con las fechas limites; ser autodirigido.
  • Se requiere que tenga vehículo personal de motor.

Funciones Físicas Requeridas:

  • Habilidad para caminar o mantenerse de pie por periodos prolongados.
  • Habilidad para doblarse, inclinarse, alcanzar objetos en altura y levantar hasta 50 libras de peso.
  • Posible exposición a químicos que requieran vestimenta especial o equipo de seguridad.

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