La responsabilidad primaria del incumbente será la administración de un proyecto y de los empleados asignados a cada proyecto. Las responsabilidades directas incluyen, pero no se limitan a: programas de trabajo de todo el personal asignado al proyecto, establecer los estándares de servicios, realizar evaluaciones/auditorias del proyecto, velar por la utilización e inventario de equipo, control de presupuesto, evaluación de ejecutoria del personal, solución de problemas, orientación y adiestramiento a empleados de proyectos, relaciones con el cliente y proyectos especiales según sean requeridos. También se asegurará de que el servicio sea provisto de manera propia y costo efectivo.
Deberes y Responsabilidades – Funciones Esenciales:
- Participar en el proceso de selección de personal. Entrevistar candidatos cuando sea necesario. Programar días libres, feriados, enfermedad y vacaciones, asegurando que las necesidades de la cuenta se cumplan de acuerdo con el control de horas.
- Disciplinar a los asociados cuando sea necesario de acuerdo con el manual de acciones disciplinario de la Corporación. Mantener un expediente para cada empleado con información pertinente al proyecto y estadísticas para propósitos administrativos y regulatorios.
- Inspeccionar áreas trabajadas garantizando que las tareas realizadas satisfagan los estándares de calidad de la empresa y del cliente y asegurando que se conserve las cuentas. Mantener expediente de inspecciones al día en archivos del proyecto.
- Controlar y mantener los gastos y banca dentro de su ruta de responsabilidad bajo el presupuesto. Realizar la nomina de los empleados de los proyectos asignados.
- Evaluar y justificar los suplidos, equipos y compras, según será necesario.
- Preparar agendas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y semestrales de trabajaos a ser realizados, documentar, mantener registro de tareas completadas con fechas.
- Coordinar trabajos para fines de semana y someter copia de la agenda al Gerente.
- Establecer y mantener comunicación efectiva con el cliente y el personal de facilidades para comprobar que sus necesidades y requerimientos en relación con la administración del contrato se están cumpliendo.
- Asegurar el cumplimiento con todas las agencias reguladoras.
- Mantener un ambiente laboral que está en condiciones sanitarias, seguras y ordenadas.
- Demostrar y promover la filosofía de cultura, valores y administración de ABM, Industries.
- Ser proactivo para alcanzar las metas y objetivos de facilidades.
- Demonstrar buen liderazgo y cumplir con los planes de ejecución.
- Como supervisor, se le podrá asignar turnos rotativos y fines de semana para poder cumplir con las responsabilidades del puesto.
- Cualquier otra tarea requerida, fuera de las funciones esenciales, para asegurar el buen funcionamiento del proyecto que sea asignado por el Gerente y/o miembro oficial de la Gerencia.
Requerimientos Mínimos:
- Haber terminado escuela superior (preferible).
- Un año de experiencia supervisando (preferible).
Conocimiento, Destrezas y Habilidades Requeridas:
- Habilidad para analizar e interpretar datos financieros y otros.
- Demostrar habilidad para negocios en general.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Buena actitud hacia el servicio y la calidad.
- Habilidad para planificar, organizar, establecer prioridades y efectividad en el manejo del tiempo.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con las metas y objetivos establecidos.
- Habilidad para hablar en público.
- Habilidad para reclutar y terminar empleados cuando lo requiera.
- Tener sentido de urgencia y habilidad para cumplir con las fechas limites; ser autodirigido.
- Se requiere que tenga vehículo personal de motor.
Funciones Físicas Requeridas:
- Habilidad para caminar o mantenerse de pie por periodos prolongados.
- Habilidad para doblarse, inclinarse, alcanzar objetos en altura y levantar hasta 50 libras de peso.
- Posible exposición a químicos que requieran vestimenta especial o equipo de seguridad.
