Job&Talent, qui sommes nous?
Chez Job&Talent, nous révolutionnons le marché du travail à l'échelle mondiale. Notre mission est simple et claire. Nous donnons aux personnes qui effectuent un travail essentiel - des chauffeurs-livreurs et employés d'entrepôt aux cuisiniers et nettoyeurs - les moyens de trouver du travail et d'être payés dans les meilleures conditions.
En 2023, 340 000 personnes ont trouvé du travail dans plus de 2 500 entreprises dans le monde, avec des clients couvrant des secteurs allant de la logistique à la vente au détail, en passant par l'hôtellerie et bien plus encore. Nous avons généré 1,9 milliard d’euros de revenus en 2022. Et nous sommes reconnaissants envers nos investisseurs de premier plan chez Atomico, Kinnevik et Softbank.
Nous avons notre siège social sous le soleil de Madrid, mais nous sommes une entreprise à distance opérant dans 10 pays en Europe, aux États-Unis et en Amérique latine.
Job&Talent en France
Le groupe Job&Talent en France regroupe en 2024 une vingtaine d'entités juridiques rassemblant une centaine de collaborateurs pour un CA dépassant les 100 M€. Le siège est basé à St André de Corcy, dans l’Ain, à 30 min au Nord de Lyon. S’y regroupe l’ensemble des fonctions supports soit une quarantaine de personnes aujourd’hui.
Nous sommes aussi prestataires de service pour un ensemble de groupement d’employeur tournés vers les métiers de la logistique. Avec ce partenariat nous sommes fiers de pouvoir aider à la déprécarisation de centaines de salariés par an, en offrant un parcours et un emploi à durée indéterminée à des populations éloignées de l’emploi. Cette stratégie accompagne notre démarche RSE pour son volet social.
Rôle:
L’assistant des Moyens Généraux assure la gestion et le bon fonctionnement des services
généraux de l’entreprise. Il est garant de l’entretien des locaux, de la gestion des services
techniques (sécurité, maintenance, approvisionnement), et veille à la bonne gestion des
ressources matérielles afin d'offrir un cadre de travail optimal aux collaborateurs.
Missions
- Superviser les demandes des agences pour l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
- Gérer les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).
- Gestion des sinistres avec l’assureur.
- Superviser la gestion de la flotte automobile de l’entreprise.
- Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, réparations, sinistres, contrôle technique).
- Optimiser l’utilisation de la flotte, en veillant à la disponibilité et à la répartition efficace des véhicules.
- Gérer les consommables du siège (eau, café, fournitures diverses).
- Assurer la réception et le dispatching de courrier.
- Mettre en place des actions pour la dématérialisation.
- S'assurer que les dépenses soumises par les collaborateurs sont accompagnées des justificatifs requis (factures, reçus, etc.).
- Veiller à ce que les dépenses respectent la politique de l'entreprise (plafonds, catégories de frais, types de dépenses autorisées).
- Contrôler et valider les notes de frais avant transmission au service comptabilité pour remboursement.
Profil du candidat:
- Vous visez 1 Diplôme BTS/DUT à Bac+3 en gestion des services généraux, logistique, ou équivalent.
- Une première expérience administrative au sein de services généraux serait un plus
- L’anglais courant serait un plus
- Culture générale sur le fonctionnement de l’entreprise et des potentielles organisations multisite et multi société
- Connaissance des normes et standards de sécurité, maintenance et de l’entretien technique des bâtiments
Aptitudes professionnelles
- Méthodique, organisé et structuré
- Apprécie l’administratif
- Sens de l’écoute et d’analyse
- Capacité à savoir synthétiser également
