Financial Administrator - Working Student (x/f/m)

Over Doctolib Siilo

Doctolib Siilo is een veilige medische communicatie-app ontworpen voor zorgprofessionals. In maart 2023 versterkte Doctolib Siilo zijn positie en potentieel toen het werd overgenomen door Doctolib.

Meer dan 900.000 zorgprofessionals gebruiken Doctolib Siilo om patiëntenzorg te bespreken en te coördineren met collega's, zowel binnen als buiten hun organisatie. Vandaag de dag is Doctolib Siilo het grootste medische netwerk in Europa.

Sinds 2013 streeft Doctolib naar een gezondere wereld door technologie van de nieuwe generatie te bieden. Met meer dan 2.800 medewerkers in Frankrijk, Italië, Duitsland en Nederland verbetert Doctolib het dagelijks leven van zorgprofessionals en bedient het meer dan 80 miljoen Europeanen, waarbij het een snelle, soepele en veilige reis biedt voor al hun zorgbehoeften.

Wat je gaat doen

We zijn op zoek naar een Financieel Administrateur (x/v/m) om ons te helpen de manier waarop de gezondheidszorg werkt te veranderen. Je zult werkzaam zijn op ons kantoor in Amsterdam en deel uitmaken van het wereldwijde Shared Service Center, dat in het hart van ons bedrijf zit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het helpen voortstuwen van ons platform en het onderscheiden van onze concurrentie. 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Eerste aanspreekpunt voor lokale teams in ons kantoor in Amsterdam voor het aanmaken van inkoopverzoeken, centralisatie van facturen, status van te betalen facturen en alle vragen met betrekking tot betalingen aan derden.
• Ondersteuning van zelf facturering voor derden.
• Ondersteuning bij vragen over onkostendeclaraties.

Facturatie:

• Verkoopadministratie in ons factureringssysteem (Zuora) voor factureringsinformatie.
• Ondersteuning van het factureringsteam door te helpen bij de voorbereiding van klantfacturen.
• Controle van de kwaliteit van klantgegevens.
• Ondersteuning bij maandafsluiting (IFRS).
• Behandelen van vragen van klanten met betrekking tot financiële transacties.
• Samenwerken met het financiële team om financiële beleidslijnen en procedures te implementeren en te verbeteren.

Uitvoeren van ad-hoc taken en administratieve taken zoals toegewezen door het financiële team.

Wie jij bent

Als je niet aan alle onderstaande vereisten voldoet, maar denkt dat deze kans aansluit bij jouw verwachtingen en ervaring, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren!

Je zou onze volgende teamgenoot kunnen zijn als je:

• Momenteel ingeschreven bent voor een opleiding in Financiën, Accounting, Bedrijfskunde.
• Sterke interesse hebt in basisprincipes van financiën en boekhoudprincipes.
• Vaardig bent met Excel en affiniteit hebt met boekhoudsoftware (SAP, Zuora, Sales Force).
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden hebt.
• In staat bent om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen.
• Taalvaardigheden: een sterk niveau van Engels, en Nederlands spreken is een voorkeur, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• 27 dagen jaarlijks verlof per jaar (en de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen op je werkjubileum!).
• Flexibiliteitsdagen waarmee je 10 dagen per jaar in EU-landen en het VK kunt werken.
• Solidariteitsdagen (2 dagen per jaar om gezondheidsliefdadigheidsinstellingen te helpen en een positieve sociale impact te creëren).
• Programma voor fysieke en mentale gezondheid & welzijn (gratis geestelijke gezondheidszorg en coachingaanbod met onze partner moka.care + basisplan met OneFit).
• Een flexibel werkbeleid dat een hybride werkmodus biedt.
• Vergoeding van openbaar vervoer als je buiten de ringweg van Amsterdam woont.

Het sollicitatieproces

• Interview met je Recruiter (Anna Sy) 
• Interview met de Hiring Managers.
• Eindgesprek in het Nederlandse Office met de de Hiring Manager

Wij zijn een slim en enthousiast team met grote groeiplannen om ons doel te bereiken. We komen uit diverse achtergronden, maar het enige wat we allemaal gemeen hebben is de wens om de silo's in de gezondheidszorg op grote schaal te overbruggen. Je hoeft geen ervaring in de gezondheidszorg te hebben – je moet alleen net zo graag dit probleem willen oplossen als wij! Klinkt dit als jouw roeping? Solliciteer dan nu!

Alle informatie die via dit formulier wordt verzonden, wordt door Doctolib verwerkt voor het beheren van sollicitaties. Voor meer informatie over hoe Doctolib je sollicitatiegegevens verwerkt, klik hier.

Als je je rechten wilt uitoefenen of als je vragen hebt over de verwerking van je gegevens, kun je ons schrijven op [email protected].