Reportant à la Chief People Officer d’EasyVista, le/la Facilities Manager assure la bonne gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail des salariés du Groupe.
Les responsabilités incluent :
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La gestion et l’entretien des bureaux sur nos 9 sites en France et à l’étranger afin de garantir la meilleure expérience employé dans la continuité de notre certification Great Place to Work :
- Conditions d’accueil
- Services et prestations (ex : Machines à café)
- Conformité avec les normes d’hygiène et de sécurité
- Gestion de la relation avec les prestataires et les gestionnaires de sites
- Négociation des contrats de prestation de services
- Supervision de l’entretien, des travaux d’aménagements et de maintenance éventuels dans nos locaux
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La gestion de projets de réaménagement et déménagement de locaux en France ( et à l'étranger au besoin)
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La gestion de la flotte automobile en lien avec l’équipe RH et les sociétés de leasing: suivi de la procédure d’attribution et de commande après validation, des livraisons et restitutions, du service aux bénéficiaires, du contrat d’assurance
- La gestion de la relation avec notre Agence de voyage en ligne
- La participation à l’organisation logistique d’événements d’entreprise
- La gestion et la distribution du courrier et des fournitures
- La participation à la stratégie Real Estate de l’entreprise
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L’optimisation continue de nos coûts via la maîtrise de nos frais de fonctionnement et la renégociation des contrats préexistants
- Minimum 7 ans d’expérience dans la fonction Services Généraux
- Anglais courant
- Maîtrise des outils informatique et des principes du Purchase-to-Pay (autorisations d’engagements de dépenses)
- Capacité de négociation et de gestion des relations contractuelles avec les fournisseurs
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et organisation, capacité à gérer des projets de bout en bout
- Capacité à travailler en tant que Business Partner
- Bon relationnel en interne et en externe
Rémunération 55-65k€ annuels
Process de recrutement :
- 1er entretien avec notre Talent Acquisition Manager
- 2nd entretien avec notre Global Chief People Officer
- 3ème entretien avec notre Directrice financière
- Contrôles de référence
Ce que nous proposons :
🎯 Mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
🎯 16 RTT sur une base temps plein
🎯 Carte SWILE (prise en charge à 60% par EASYVISTA)
🎯 Plan d'épargne entreprise
🎯 Plan d'épargne retraite
🎯 Accord d'intéressement
