Office Manager

Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!

Join the Journey

Ben je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou!

Wat ga je doen?

Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen!

Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is.

Jouw werkzaamheden

• Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers.
• Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken.
• Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers.
• Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen.
• Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.
• Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.

Requirements

Wat breng jij mee?

• Je bent gastvrij, sociaal en vrolijk.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met de dynamiek van dagelijkse bezigheden.
• Je hebt humor en kan goed omgaan met druk.
• Je weet hoe je een goede sfeer behoudt.
• Je bent een duizendpoot die verschillende ballen tegelijkertijd omhoog kan houden.
• Je hebt een representatief voorkomen.
• Je hebt een achtergrond of opleiding in MHS, receptie, horeca of facility.
• Je bent in het bezit van BHV-vaardigheden of staat open om je daarvoor in te zetten.
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar en flexibel om op andere dagen bij te springen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Benefits

Wat bieden we jou?    

Werken bij HSO is uitdagend, we willen je daar graag een goede beloning voor teruggeven. Naast goede primaire voordelen bieden wij:  

• Een competitief salaris; 

• EUR 65,- netto vitaliteitsbudget – we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben, zowel op kantoor als remote;  
• Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer; (ALLEEN indien geen mobiliteitsvergoeding)  
• Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;  
• Telefoonabonnement & standaard telefoon of CYOD met bijbetaling of EUR 10,- netto per maand voor eigen telefoon;  
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken;  
• Pensioen van BeFrank;  
• En vooral een leven lang leren. Op dag één start jouw onboardingprogramma en daarna heeft onze HSO-Academy een leerreis voor je gedefinieerd;
• Je ontvangt ook een GoodHabitz account, een online trainingstool voor je persoonlijke ontwikkeling.
  
  Waarom HSO   
  HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.  
    

HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren.  

Vrijheid, flexibiliteit en fun  
Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van 40, 36 of 32 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden. 

 
Solliciteren  

Enthousiast? Heb je vragen vooraf?  

Neem contact op met Desiree Gil Corral via [email protected] of via 0642324231