Zorg jij voor structuur in onze facilitaire processen en weet je snel beslissingen te nemen? Word het aanspreekpunt voor ons team en geef richting aan onze facilitaire dienstverlening!
Wie zijn wij?
Stichting SEZO staat voor het verbeteren van het welzijn en de welvaart van mensen in Nieuw-West in brede zin. Wij ondersteunen Amsterdammers in het stadsdeel Amsterdam Nieuw-West bij vragen en acute situaties over zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, ontmoeten en veiligheid.
Onze dienstverlening is voor Amsterdammers en families die steun zoeken of deze niet weten te vinden. We werken samen met Amsterdammers naar een of meerdere oplossingen. Door samen te werken met formele en informele partijen in Amsterdam Nieuw-West verlagen wij de drempel en zijn wij er vroeg bij om ondersteuning te bieden. Stichting SEZO is op veel locaties in de wijk zichtbaar aanwezig
Onze Sociale Basis activiteiten zijn gericht op het bieden van ontmoeting, meedoen, het ontdekken van talenten, benutten van kansen en mogelijkheden. Deze zijn ondergebracht bij SEZO Emancipatie & Participatie, met Vrouw en Vaart, Daadkr8 en Doenja als emancipatiecentra. SEZO Spel & Opvoeden geeft uitvoering aan de Spelinlopen en Speel-o-theken in Amsterdam Nieuw-West en biedt informatie, advies en ondersteuning. Daarnaast ondersteunen wij wekelijks Amsterdammers in verschillende WegWijsSalons.
Dit alles doen wij samen met meer dan 300 medewerkers en 200 vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Als facilitair medewerker ben jij de coördinerende medewerker binnen het facilitaire team en het eerste aanspreekpunt voor jouw twee collega’s. Hoewel je geen hiërarchisch leidinggevende bent, coördineer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden en zorg je voor structuur en overzicht op de verschillende locaties en in het facilitaire team.
Je beheert de facilitaire mailbox, inventariseert de binnenkomende wensen en organiseert maandelijks een facilitair overleg op elke locatie. Tijdens deze overleggen bespreek je met de medewerkers de prioriteiten van facilitaire verzoeken, de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je voor een heldere communicatie over de keuzes en beslissingen die zijn genomen.
Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en verhuurders over lopende zaken, bestellingen en gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en bewaken van beleids uitgangspunten op facilitair gebied. Dit betreft bijvoorbeeld sleutelbeheer, het leasen van dienstfietsen of de inrichting van onze locaties. Je neemt zelfstandig inkoopbeslissingen en houdt toezicht op contracten en budgetten, zodat er een goede balans is tussen kosten en kwaliteit. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de jaarlijkse Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Met het doorvoeren van de daaruit voortvloeiende acties zorg je voor een veilige werkomgeving.
Je zorgt voor een gestructureerde dienstverlening waarbij je veel van de werkzaamheden gestandaardiseerd laat verlopen. Voor het overige werk lever je maatwerk, passend bij de specifieke behoeften van de organisatie.
Een belangrijke taak is het beheren van fondsen die wij ontvangen voor de ondersteuning van Amsterdammers. Dit houdt in dat jij het overzicht houdt en ervoor zorgt dat de benodigde aankopen, zoals essentiële zaken voor bewoners, worden uitgevoerd.
