homepage is hiring a

Directiesecretaresse

Leiden, Netherlands

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij een geboren regelaar met oog voor detail en het talent om razendsnel te schakelen? Weet jij altijd precies wat eerst moet gebeuren en houd je moeiteloos overzicht? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Wij bieden jou een veelzijdige uitdaging waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt.

Als directiesecretaresse bij het bureau van de geneesheer-directeur ben je de onmisbare steun voor onze concern geneesheer-directeur. Samen met een collega-directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van complex agendabeheer tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega’s om de dagelijkse operatie vlekkeloos te laten verlopen.


Als directiesecretaresse plan, organiseer en ondersteun je de concern geneesheer-directeur en het bureau geneesheer-directeur. Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse, en omdat jullie vaak met meerdere taken tegelijk bezig zijn, is het cruciaal dat je overzicht behoudt, de juiste prioriteiten stelt en goed samenwerkt.

Dit doe je door;

  • Agendabeheer;
  • Telefoon en mailbeheer;
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
  • Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
  • Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
  • Administratieve werkzaamheden; zoals het aanmelden van nieuwe collega’s, doen van reserveringen, bestellingen en verzorgen van declaraties.
Apply for this job

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Report this job
Apply for this job