Word onze nieuwe directiesecretaresse bij GGZ Rivierduinen?
Ben jij een geboren regelaar die altijd de juiste prioriteiten weet te stellen? Kun je snel schakelen en heb je een scherp oog voor detail? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Als directiesecretaresse bij de zorgfunctie Herstelvoorzieningen en Jong ben jij de onmisbare steunpilaar van onze directeur algemene zaken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complex agendabeheer tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Samen met je collega’s werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
-
Agendabeheer:
Jij bent de gatekeeper van de agenda van de directeur algemene zaken. Je plant en coördineert afspraken, waarbij je scherp let op prioriteiten en urgentie.
-
Mailboxbeheer:
Je houdt de mailboxen van de directie strak in de gaten en zorgt dat alle agendaverzoeken op de juiste plek belanden.
-
Plannen en bewaken: Of het nu gaat om de Planning & Control-cyclus of het Jaarplan, jij zorgt dat alles volgens schema verloopt.
-
Voorbereiden van MT-vergaderingen: Jij regelt de agenda, maakt notulen en houdt de voortgang van acties en besluiten bij.
-
Organiseren van bijeenkomsten: Zowel intern als extern weet jij alles tot in de puntjes te regelen.
