Depot Administration Specialist

Na czym polegać będzie Twoja praca? 

• Weźmiesz udział w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

• Będziesz samodzielne realizować procesy zakupowe, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjować warunki współpracy zarówno materiałów biurowych jak i magazynowych, w tym materiałów eksploatacyjnych 

• Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach

• Będziesz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach

• Będziesz zarządzać stanami magazynowymi w procesach administracyjnych

• Zajmiesz się koordynacją kontaktów z Vendorami 

• Będziesz wspierać procesy zarządzania gospodarką odpadową oraz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi 

• Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami

• Na co dzień będziesz procesować dokumenty: faktury zakupowe, kosztowe, umowy, aneksy etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro

• Będziesz tworzyć dokumenty i procesować umowy w języku angielskim

Ze swojej strony oferujemy

• Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
• Wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
• Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne

• Znają język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie 

• Bardzo dobrze znają pakiet MS Office, atutem będzie doświadczenie w pracy na Google Docs  w szczególności arkusza Google Sheets

• Są osobami samodzielnymi i dynamicznymi, gotowymi na pracę w zmieniającym się środowisku

• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski  

• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki

• Są odporni na na stres i pracę pod presją czasu

• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań

• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć