Ben jij een Corporate Secretary met een talent voor organiseren en een pragmatisch en ondernemend karakter? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze corporate governance, de organisatie van de afdeling coöperatie zaken en de daaraan gerelateerde bestuursorganen en leden? Wil jij werken in het hart van ‘de plantaardige coöperatie van de toekomst’? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Binnen de locatie Breda zijn wij op zoek naar een:
Corporate Secretary
(32 - 40 uur)
Context van de functie en wat ga je doen?
Als Corporate Secretary ben je leidinggevende van, en eindverantwoordelijk voor de afdeling coöperatiezaken van Cosun. De functie is gericht op de ondersteuning van de (vergaderingen van) Raad van Beheer, de Raad van Toezicht, de Ledenraad en de Kringbesturen van de coöperatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor juridische governance vragen van deze bestuursorganen en de leden en je bent een linking pin tussen de coöperatie en de rest van de Cosun organisatie en de bedrijven die daar onderdeel van uitmaken. Je rapporteert aan de voorzitter van de Raad van Beheer en hebt ook een functionele lijn met de voorzitter van de Raad van Toezicht. In deze functie stuur je een klein team van professionals aan. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de lijnen uitzet en volgt.
Jouw talenten zet jij in bij:
- Het aansturen van de afdeling coöperatiezaken en de verdere ontwikkeling van het team en processen rondom ledenzaken.
- Het voorbereiden van, en het aanwezig zijn bij het wekelijkse voorzittersoverleg tussen de CEO van Cosun en de voorzitter van de Raad van Beheer en het uitzetten van de acties die daaruit voor de coöperatie volgen.
- De inhoudelijke afstemming tussen de agenda en speerpunten van de Concerndirectie enerzijds en die van de bestuursorganen anderzijds.
- Het voorbereiden, de verslaglegging en follow-up van de RvB vergaderingen en commissies, de RvT vergaderingen, kringbestuur- en ledenraadsvergaderingen en andere ledenbijeenkomsten.
- Het adviseren van de bestuursorganen, in het bijzonder RvB en RvT, o.a. over vraagstukken op het gebied van coöperatierecht, besluitvorming en governance.
- Het in goede banen leiden van contact en communicatie en betrokkenheid met de leden van Cosun, voor een deel via de agrarische dienst, een en ander samen met de collega’s van het team.
- Het initiëren, voorbereiden, uitdragen en communiceren van bestuursbesluiten naar de leden.
- Verantwoordelijk voor de vastlegging en naleving van statuten en reglementen van de coöperatie en toezien op de naleving daarvan en van de Coöperatie Governance Code.
- Je bent betrokken bij projecten die de coöperatie betreffen en je draagt zorg voor procesbewaking inzake opvolging van bestuurders en de opleiding van bestuurders.
