Coordonnateur.trice – Gestion de la musique
Créations et Productions
Poste permanent à temps plein
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire!
Mettez votre talent en lumière
Sous la supervision de la directrice de projet, musique, le.la coordonnateur.trice est responsable de la coordination des activités de la division musique et du soutien aux services juridiques dans la gestion des droits. Il.elle travaille en étroite collaboration avec les consultants, les partenaires, les départements du siège social international (SSI) et les fournisseurs externes pour assurer des services et des opérations d’enregistrement et de distribution de musique de qualité. Il.elle est appelé à effectuer des tâches administratives au quotidien.
Les principales responsabilités:
· Soutenir la directrice de projet musique dans la planification, l’enregistrement et la distribution de la musique ;
· Produire, communiquer et faire le suivides calendriers de production et de distribution des projets de musique;
· Lors des enregistrements de musique, coordonner la préparation, la production, la livraison, le marketing et la distribution de la musique ;
· Coordonner avec les services juridiques et la comptabilité la préparation, la signature et le paiement des contrats des consultants, compositeurs et pigistes ;
· Produire des rapports de distribution de la musique et préparer les paiements aux ayants droit ;
· Coordonner la libération des droits et l’émission de licences musicales ;
· Coordonner la livraison des enregistrements sonores et la documentation liée ;
· Maintenir à jour les banques de données Cirkipedia et Aurora ;
· Faire l’inventaire des archives musicales et soutenir le développement, la mise à jour et le maintien d’un système de gestion des données ;
· Soutenir la directrice dans ses tâches administratives quotidiennes (gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les ordres du jour et effectuer les suivis avec consultants et partenaires) ;
· Effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées;
· Organiser les déplacements, effectuer l’achat des billets d’avion et réservation d’hôtel, et en faire le suivi ;
· Préparer les notes de frais et en assurer le suivi;
Vous possédez ces habiletés professionnelles et techniques :
· Excellente connaissance de l’industrie musicale et expertise dans la gestion des droits (licences, redevances, contrats d’édition, validation des usages, gestion des ententes (SPACQ, ADISQ, UDA, GUILDE) ;
· Minimum deux à quatre ans d'expérience dans la gestion d’œuvres musicales;
· Solides compétences organisationnelles, souci du détailet souplesse;
· Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomieet diplomatie;
· Excellentes compétences interpersonnelles ;
· Connaissance des applications Microsoft dans un environnement Windows ;
· La maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits est essentielle.
Créer avec nous
Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :
· Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ;
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’n accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
· Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.
Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes.
Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.
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Coordinator, Customer Experience – Music Division
Creations and Productions
Full-Time Position
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
Under the supervision of the Director of Project, Music, the coordinator is responsible for coordinating the activities of the music division and supporting legal services in rights management. He/she works closely with consultants, partners, International Headquarters (ISS) departments and external vendors to ensure quality music recording and distribution services operations. He/she is called upon to carry out administrative tasks on a daily basis.
Main responsibilities:
· Support the Director of Project, Music, in the planning, recording and distribution of music;
· Produce, communicate and monitor the production and distribution schedules of music projects;
· During music recordings, coordinate the preparation, production, delivery, marketing and distribution;
· Coordinate with the legal and accounting departments the preparation, signing and payment of contracts for consultants, composers and other freelancers;
· Produce music distribution reports and prepare payments to rights holders;
· Coordinate the release of rights and the issuance of music licenses;
· Coordinate the delivery of sound recordings and related documentation;
· Maintain the Cirkipedia and Aurora databases and keep them up to date;
· Make an inventory of music archives and support the development and maintenance of a data management system;
· Support the Director in her daily administrative tasks (manage the agenda, organize meetings, prepare agendas and follow up with consultants and partners);
· Perform advanced, complex and diversified administrative and presentation tasks;
· Organize travel, purchase airline tickets and hotel reservations;
· Prepare expense accounts and follow up on them;
You possess the following professional and technical skills:
· Excellent knowledge of the music industry and expertize in rights management (licenses, royalties, publishing contracts, validation of uses, management of agreements (SPACQ, ADISQ, UDA, GUILDE);
· Minimum of two to four years of experience in the management of musical works;
· Strong organizational skills, detail oriented and flexibility;
· Ability to manage priorities;
· Excellent interpersonal skills, initiative, discretion, autonomy and diplomacy;
· Knowledge of Microsoft applications in a Windows environment;
· Fluency in spoken and written French and English is essential.
Create with us
Our employer proposition stands out. Here's an overview:
- An inclusive work environment based on team experience;
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;
- Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
- Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
- A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.
As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.
Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.
