Position: Coordonnateur / trice de terrain pour le Grand Nord
Département: Programmes
Rapports à : Directeur de pays
Emplacement: Gonaïves – Haïti
Échelle salariale : 10 AAH
Dernière mise à jour : Septembre 2024
Action Contre la Faim Haïti fait partie du réseau international Action Contre la Faim, qui fournit une assistance humanitaire dans plus de 40 pays à travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la santé, de la protection, de l'eau/assainissement et de la sécurité alimentaire. Action Contre la Faim priorise ses domaines d'intervention en fonction de facteurs tels que les niveaux de sécurité, les évaluations de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, et la présence et la capacité d'autres acteurs sur le terrain.
Action Contre la Faim USA fait partie du réseau Action Contre la Faim International. En tant qu'ONG indépendante, Action Contre la Faim USA gère actuellement des opérations dans 8 pays : le Kenya, le Soudan du Sud, la Somalie, la Tanzanie, l'Ouganda, l'Éthiopie, la Zambie et Haïti.
Action contre la faim opère actuellement dans les provinces du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l'Artibonite, du Sud et de la Grande Anse. En 2024, Action contre la faim prévoit de renforcer sa présence dans l’Artibonite et de reprendre ses opérations à Port-au-Prince, tout en maintenant une présence minimale dans le Nord-Ouest et le Nord-Est.
Action contre la faim Haïti recherche un coordonnateur de terrain, qui sera basé aux Gonaïves, pour superviser Action contre la faim Activités dans le Grand Nord. Le Coordonnateur de terrain supervisera les activités mises en œuvre dans l’Artibonite, ainsi que les équipes travaillant dans le Nord-Ouest et le Nord-Est.
I. Résumé du poste
Le Coordonnateur Terrain veillera au respect de toutes les procédures et indicateurs de suivi en place y compris la coordination interne et externe, tout en étant le garant de la sécurité sur toute la zone d'intervention afin d'assurer une qualité irréprochable des programmes dans le respect de la stratégie pays.
II. Fonctions essentielles du poste
a. Coordonne la mise en œuvre de Action contre la Faim stratégie du pays dans sa zone d'intervention
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la stratégie du pays en fournissant des informations provenant du terrain.
• Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont il a la responsabilité en collaboration avec le Directeur Pays et les Responsables de Programme.
b. Coordonne la mise en œuvre globale des programmes sur le terrain
• Coordonner et suivre la mise en œuvre des projets planifiés.
• Coordonner le développement de nouveaux projets sur le terrain en collaboration avec les chefs de département et les chefs de programme.
• Superviser les activités des services de soutien sur le terrain, en collaboration avec les responsables des départements de soutien.
• Assurer la synergie entre les équipes techniques et support sur le terrain.
Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de service sur le terrain/évaluation terrain.
c. Gère des équipes dans sa zone d'intervention
• Superviser et gérer les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe.
• Participer au recrutement de son équipe directe (pour le personnel expatrié dans sa zone d'intervention à la demande du Directeur Pays).
• Suivre le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Directeur Pays et le responsable du département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.
• Gestion globale des besoins de formation dans son domaine d'intervention.
• Encourager le respect de la charte et la lutte contre la fraude et les abus de pouvoir et alerter le Directeur Pays en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.
d. Faciliter de bonnes relations avec les équipes de coordination
• Tenir les équipes de coordination informées de la mise en œuvre du programme.
• Solliciter de manière proactive les équipes de coordination pour toute question pouvant remettre en cause les programmes, le financement ou la sécurité des équipes et des équipements.
• Veiller à ce que les équipes de terrain expriment clairement leurs demandes de soutien aux équipes de coordination afin de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact du programme.
• En général, ils jouent un rôle de facilitateur entre le « terrain » et le « capital ».
• Gérer le suivi des recommandations des services techniques et support.
e. Représente Action contre la Faim et assure les relations avec les partenaires, les autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d'intervention
• Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention.
• Participer aux activités de coordination humanitaire dans leur zone d’intervention, en alternance avec le directeur pays.
• Si nécessaire, mettre en œuvre au niveau local la stratégie et les activités de plaidoyer définies pour la mission.
f. Assurer la communication et le rapport des activités
• Coordonner les activités de reporting des Responsables de Programme sur le terrain en conformité avec les exigences des donateurs et du siège (type et qualité des informations).
• Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation des programmes pour fournir des preuves aux activités de plaidoyer.
• La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication dans sa zone d’intervention.
g. Gère la sécurité et la sûreté de la base
• Suivre l'évolution de l'environnement de sécurité (mise en réseau, collecte et analyse d'informations, etc.).
• Maintenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l'analyse du contexte et l'analyse des risques.
• Rédiger le Plan Local de Sécurité avec le soutien du Responsable Logistique et le transmettre au Responsable du Service Logistique.
• Informer les équipes d'Action contre la Faim sur le contexte et la sécurité.
• Assurer le respect des règles de sécurité avec le support du Responsable Logistique.
• Gérer tous les incidents de sécurité et les signaler au directeur du pays.
• Participer activement aux audits et s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre.
III. Exigences physiques
• Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est tenu de rester assis pendant de longues périodes et de se concentrer sur son travail, y compris la dactylographie, et de produire de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes et dans le contexte d'un bureau modérément bruyant avec des interruptions.
• Pour se rendre sur le terrain, l'employé doit attester d'un niveau de forme physique lui permettant d'endurer des situations physiquement difficiles et très stressantes qui peuvent inclure la nécessité de marcher sur de longues distances, de suivre un régime alimentaire limité et/ou de résider dans des logements ou des tentes potentiellement inconfortables.
• Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.
IV. Conditions de travail, déplacements et environnement
• Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail au moins cinq jours par semaine. Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou le week-end, selon les besoins des contacts avec les missions, la sécurité de la mission ou d'autres obligations.
• Doit être en mesure de se déplacer selon les besoins pour des déplacements professionnels nationaux et internationaux ainsi que pour se rendre sur les lieux de missions, le cas échéant. Lors de ses déplacements sur le terrain, l'employé peut être exposé à des environnements précaires, à des risques de sécurité élevés et/ou à des conditions de vie et de météo extérieures très rudimentaires, ainsi qu'à des maladies infectieuses.
V. Engagements en faveur de l'égalité des sexes et tolérance zéro face aux abus
· Favoriser un environnement qui renforce les valeurs d’égalité d’accès à l’information pour les personnes de tous les sexes.
· Offrir un environnement de travail où les personnes de tous les sexes doivent être évaluées et promues en fonction de leurs compétences et de leurs performances.
· Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour toutes les parties prenantes, en particulier pour les enfants, les bénéficiaires et les membres du personnel.
· Aidez à prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement au travail, les abus sexuels et l’exploitation.
· Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, quel que soit leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion, leur race, leur couleur, leur ascendance, leur origine nationale, leur âge ou leur état matrimonial.
·Valoriser et respecter toutes les cultures.
Requirements
Qualifications requises
·Diplôme universitaire supérieur en gestion, en gestion de projet ou dans un autre domaine connexe (des qualifications professionnelles en gestion logistique sont préférables).
Compétences et expérience requises
· Le français et l’anglais sont les langues de travail d’ACF en Haïti. La maîtrise du français est indispensable, une bonne compréhension de l’anglais est préférable. La connaissance du créole sera un atout.
· Vaste expérience dans le développement et la mise en œuvre de projets humanitaires.
· Forte expérience en gestion d'opérations complexes incluant plusieurs projets, sites, budgets et équipes diverses.
· Connaissance approfondie des règles des donateurs (ECHO, SIDA, PAM, UNICEF, etc.).
· Excellentes compétences d’analyse, de gestion d’équipe et de communication.
· Expérience avérée en matière de sécurité et de sûreté du personnel dans le développement d'une compréhension de la sécurité pour divers profils de personnel.
· Solides compétences interpersonnelles et capacité à créer un esprit d’équipe et à gérer des personnes.
· Ayez un bon sens de l'humour.
Benefits
Action contre la Faim - États-Unis offre à tout le personnel un package de salaire et d'avantages attractif. Nous offrons des opportunités d'emploi équitables (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, ascendance, orientation sexuelle, nationalité, âge, handicap, statut marital ou statut de vétéran. Action contre la Faim - États-Unis se conforme à toutes les lois applicables régissant la non-discrimination en matière d'emploi.
Processus de candidature :
En raison du besoin urgent de pourvoir ce poste, les candidatures seront examinées sur une base continue. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 octobre 2024.
