Description du poste
Le coordonnateur de gestion de projet (PMC) relève du bureau de de gestion de projet (Project Management Office – PMO) et est responsable du cycle de vie de livraison des projets clients associés à l’automatisation et à la sécurité, à la fabrication intelligente, à l’Internet industriel des objets (IIoT) et à d’autres aspects des systèmes d’intégration. Toutes les équipes de livraison et d’ingénierie de Grantek occupent des postes en contact direct avec les clients et doivent utiliser leurs compétences en communication et leurs connaissances techniques pour concevoir des solutions, organiser les informations, collaborer entre les équipes et obtenir des résultats fructueux.
Responsabilités
- Assister les gestionnaires de projet et les directeurs de PMO dans le développement et le maintien de la continuité des plans de projet, la planification des ressources, le suivi financier et les rapports d’avancement.
- Gérer de petits projets sous la supervision d’un gestionnaire de projet principal.
- Peut servir de principal point de contact avec le client sur toutes les questions liées aux projets assignés.
- Capacité à coordonner les équipes de proposition entre nos équipes de vente, d’ingénierie et de gestion de projet.
- Coordination des ententes de service, de la portée des documents de travail et des contrats liés aux sous-traitants.
- Participer à l’examen des stratégies de dotation alternatives et communiquer les remaniements potentiels des ressources aux PM concernés.
- Tâches de gestion de projet sur site (coordination).
- Coordination de la gestion des entrepreneurs.
- Planification du projet entrepreneur/client, coordination des permis de travail et approbation.
- Présence fréquente sur site requise.
- Participer à la gestion du changement de nos méthodologies et processus de gestion de projet, y compris l’amélioration continue des SOP et la création et la mise à jour des outils et programmes de formation associés.
- Aider les PM à combler activement tout écart financier de livraison.
- Soutenir les révisions et les audits de projets cers la conformité de nos politiques, meilleures pratiques et certifications de l’industrie.
- Être extrêmement organisé et communiquer efficacement avec les clients, les pairs et les gestionnaires de projets.
- Démontre une aptitude à l’analyse, à la prise de décision et à la résolution de problème.
The Project Management Coordinator (PMC) reports under the Project Management Office (PMO) and is assigned responsibilities to the delivery lifecycle of client projects associated with Automation and Safety, Smart Manufacturing, Industrial Internet of Things (IIoT), and other aspects to the systems integration business. All of Grantek’s Delivery and Engineering Teams are in customer facing roles and are expected to use their communication skills and technical knowledge to architect solutions, organize information, collaborate amongst the teams, and deliver successful outcomes.
Deliverables
- Assist Project Managers and PMO Directors with development and on-going continuity of project plans, resource planning, financial monitoring, and progress reports.
- Manage small project work under the guidance of a Sr. project manager.
· May serve as the primary point of contact with client on all project-related issues relating to projects assigned,
- Ability to co-ordinate the proposal teams between our Sales, Engineering, and Project Management
- Co-ordination of service agreements, scope of work documents, and contracts related to sub-contractors
- Assist with reviewing alternative staffing strategies and communicate potential resource shuffling with involved PMs.
· On-site project management duties. (Coordination)
- Contractor Management Coordination
- Contractor/Client project scheduling, Work permit coordination and signoff’s
- Frequent on-site presence required
- Be involved with change management of our Project Management methodologies and processes including continuous improvement of SOP’s and creation and updating of associated training tools and programs
· Assist PM’s to actively close any Delivery financial gaps
- Support project reviews and audits towards compliance of our policies, best practices, and industry certifications.
- Be extremely organized and communicate effectively with customers, peers, and reporting managers.
- Demonstrates aptitude of analytical, decision making, and problem-solving skills
- Études postsecondaires en commerce, technologie ou ingénierie.
- Preuve d’expérience dans une organisation basée sur des projets.
- Connaissance de l’automatisation industrielle (industrie alimentaire et boissons de préférence).
- Excellentes compétences interpersonnelles et forte capacité de communication.
- Compétence ou apprentissage rapide de la suite d’entreprise MS Office 365, de SharePoint er des solutions de création de rapports telles que PowerBI.
- Être flexible en ce qui concerne les heures de travail lorsque cela est nécessaire pour respecter les délais ou les attentes des clients.
- Être flexible avec les déplacements locaux ou à distance lorsque les besoins se présentent.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral.
Qualifications
- Post-secondary education with business, technology, or engineering
- Evidence of experience in a project-based organization
- Industrial Automation knowledge (Food and Beverage preferred)
- Excellent people skills and strong communication ability
- Proficient or quick learning of MS Office 365 business suite, SharePoint, and reporting solutions such as PowerBI
- Be flexible regarding working hours when required to meet deadlines or customer expectations
- Be flexible with local or remote travel as needs may present themselves
Fluent written and verbal proficiency in English and French
Information supplémentaire
Nous nous engageons à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous les employés et offrir aux Grantekiens un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
We are committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to provide Grantekians with a work environment free of discrimination and harassment.
