Coördinator Receptie en Logistiek

Heb jij een duidelijke visie op de wijze waarop wij onze facilitaire dienstverlening dag in dag uit kunnen verbeteren? Ben jij dé coördinator die vanuit de verbinding daadkrachtig resultaten boekt? Bekijk dan deze boeiende vacature en ga met ons in gesprek!

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling
Jij bent een verbindende en sociale persoonlijkheid die plezier haalt uit het coördineren van alle taken, het maken van de personeelsplanning en het operationeel aansturen van teams Receptie en Logistiek. Als Coördinator Receptie en Logistiek ben je dé vraagbaak voor collega’s op de afdeling en ondersteun je hen waar nodig. Samen met de medewerkers zorg je ervoor dat de receptie hét visitekaartje is van GGZ Oost Brabant en dat de distributie van goederen en post op rolletjes loopt.

Je hebt een zeer afwisselend takenpakket, hierbij kun je denken aan:

• Werken aan een positief effect op teambuilding binnen beide teams.
• Organiseren van periodieke team overleggen.
• Planningen maken van het team.
• Jaarlijkse gesprekken voeren met medewerkers.
• Processen onder de loep nemen en verbeteringen initiëren. 
• Onderhouden van contacten met de facilitair coördinator op locatie over de dienstverlening.

Maak kennis met het team
Het Receptieteam bestaat uit 19 medewerkers. Dit team werkt in de regio op de locaties Boekel, Helmond, Oss en Boxmeer. Het wordt gezien als 1 team, waarbij individuele aandacht net zo belangrijk is als teamaandacht. Op de locatie hebben de receptionistes nauw contact met de facilitair coördinator en zijn ze goed op de hoogte van de dagelijkse activiteiten op locatie. Ze kennen hun locatie en de medewerkers van GGZ OB goed.

Het Logistieke team bestaat uit 3 vaste en 4 oproepmedewerkers. Zij distribueren goederen vanuit diverse leveranciers op het terrein van Huize Padua (Boekel).

Teams Receptie en Logistiek vallen onder Facilitair, locatie Huize Padua (gemeente Boekel). Facilitair biedt ondersteuning op het gebied van schoonmaak, linnen, horeca/voeding, logistiek, receptie, techniek en onderhoud.

Dit ben jij
Jij bent een coördinator met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Verder breng je mee:

• Een relevant diploma op minimaal MBO niveau.
• Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie binnen een facilitaire omgeving.
  
• Je bekijkt vraagstukken met een frisse blik en deelt je ideeën over ‘hoe het ook anders kan’.
• Je werkt graag zelfstandig en staat stevig in je schoenen.
• Bij voorkeur ben je 4 dagen per week a 6 uur per dag beschikbaar.
• Je bent bereid om naar de locaties in de regio te reizen.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2451,- en € 3863,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 45).
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk verkeer (max. €152,89 per maand). Voor dienstreizen ontvang je €0,50 per kilometer (waarvan €0,23 onbelast).
• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).
• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen een abonnement op de sportschool, een fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop.
• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).
• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof (ver)kopen).

Past jouw instelling bij de onze?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

• Sarena Denie, manager Facilitair, bereikbaar via 06-42963462 of [email protected].
• Marlies van den Berg, Recruiter, bereikbaar via 06-51132892 of [email protected]
  

Zolang de vacature online staat, kun je reageren. Wacht echter niet te lang, want wij gaan graag in gesprek met de juiste kandidaat. Zo snel mogelijk na je sollicitatie laten wij weten of wij je uit willen nodigen voor een kennismaking.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!