Poste : (01) Finance Coordinator
Lieu : N’djamena
Type: Recrutement local
Répondant : Représentant Pays
Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
Supervise: Finance Officers
A propos de Search
Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Search For Common Ground Tchad est à la recherche d’un (e) Finance Coordinator qui sera basé à N’djamena.
Principales responsabilités
- Assurer la préparation en temps opportun de la clôture comptable mensuelle pour le bureau du Tchad.
- Assurer que tous les processus d'approvisionnement sont conformes à la politique et que chaque processus est passé via le GPS.
- Assurer que toutes les transactions sont saisies quotidiennement dans le système INTACCT et que toutes les pièces justificatives sont jointes.
- Veiller à ce que les avances du personnel soient liquidées conformément à la politique de l'organisation.
- Superviser le finance officer afin d'assurer une prestation de services efficace ;
- Veiller à ce que les transactions soient correctement documentées, conformément aux politiques financières ;
- Superviser et maintenir la gestion de la trésorerie du Bureau, le solde bancaire optimal et le rapprochement bancaire ;
- Contrôler les fonds pour s'assurer qu'ils sont disponibles pour les décaissements.
- Assurer le rapprochement en temps voulu des comptes bancaires, des avances, des comptes des partenaires, des comptes de régularisation, des salaires et des indemnités de départ, et veiller à ce que les données des livres correspondent aux données du système (GP) sur une base mensuelle ;
- Correspondre avec les banques locales et les donateurs sur toutes les questions financières opérationnelles
- Veiller à ce que les rapports réglementaires et les obligations fiscales soient correctement préparés et communiqués dans les délais ;
- Préparer les rapports financiers mensuels pour examen par le bailleur et les télécharger dans le système Global Finance ;
- Préparer les rapports sur le budget et les réalisations du projet ;
- Préparer et organiser des audits internes et externes ;
- S'assurer que Search et ses partenaires ont des pratiques et des politiques qui facilitent les audits;
- Faciliter les audits et les réponses aux auditeurs, tant au niveau local qu'au niveau du siège, dans les délais impartis;
- Le titulaire du poste se comportera professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Search et à ne pas compromettre sa mission et ses objectifs ;
- Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet.
- Assurer le rapprochement mensuel de tous les comptes (y compris les régularisations des avances) et signaler toute irrégularité au responsable
- Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
- Coordonner les réunions BvA mensuel (budget VS Actuals)
- Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
- Toute autre fonction qui lui est assignée par le superviseur.
Profil requis (Formation, expérience, compétences et attitudes)
- Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (Bac+4 au moins) en Finances, Comptabilité, Business Administration avec une dominante finance ou tout autre diplômes équivalent ;
- Disposer d’au moins huit (06) années d’expérience dans la gestion financière en milieu humanitaire ;
- Disposer de fortes connaissances des procédures administratives et financières des ONG internationales ainsi que des exigences de conformité des bailleurs et de gestion des subventions ainsi que les autres normes de rapportage financier ;
- Comprendre l’environnement ainsi que le contexte humanitaire dans lesquels évolue Search Tchad;
- Solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT constituerait un avantage);
- La connaissance des contrôles / audits financiers est considérée comme un atout;
- Leader dynamique, motivé et flexible, doté d'un esprit d'initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes;
- Sensibilité culturelle;
- Excellentes compétences en matière de travail d'équipe, de collaboration, en présentation, communication et facilitation et de réseautage ;
- Solides compétences en communication écrite et orale (Anglais et Français) ;
- Être flexible pour répondre aux exigences présentées dans les situations d’urgence ;
- Être organisé(e) et capable de travailler sous pression ;
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Être honnête et intègre ;
- Être de nationalité Tchadienne.
Pour postuler :
Les candidatures doivent comprendre uniquement un CV et une lettre de motivation. Les candidats ayant le profil et les qualifications requises sont invités à soumettre leur candidature en ligne uniquement à : [email protected] avec comme objet suivant : Candidature Finance Coordinator - Nom et Prénom.
La date limite du dépôt des candidatures est fixée le 08 Aout 2024.
*Les candidatures féminines sont vivement encouragées*
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.
Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.
