Descripción de actividades:
- Gestión Administrativa: Llevar el control y seguimiento de las operaciones diarias mediante el registro de datos y actividades en una agenda de trabajo detallada y actualizada.
- Control Financiero: Coordinar la elaboración y control de presupuestos en conjunto con la directora, y supervisar las actividades relacionadas con la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Relación con Clientes y Proveedores: Realizar el seguimiento a clientes y proveedores, atender consultas, coordinar la entrega de órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega y calidad de servicio.
- Colaboración Contable: Trabajar en conjunto con el contador externo para gestionar entradas y salidas de dinero, realizar conciliaciones bancarias, y apoyar en la elaboración de reportes financieros y de cierre de mes.
- Gestión de Documentación: Elaborar documentos, reportes y presentaciones administrativas utilizando herramientas como Microsoft Excel, Photoshop, y otros sistemas de gestión de proyectos.
Conocimientos:
- Experiencia en Administración Financiera: Experiencia en conciliaciones, registro y control de cuentas, elaboración de presupuestos, y manejo de flujo de efectivo.
- Análisis de Datos: Capacidad para analizar datos financieros, manejar bases de datos contables, y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
- Deseable: Gusto por la arquitectura.
Habilidades:
- Organizado
- Inteligencia emocional
- Proactividad
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en puestos administrativos o coordinadores en empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 al mes
Horario de jornada: 9:00 am - 4:00 pm
Lugar de trabajo: Empleo presencial
