Coordenador(a) de Operações - Compras

Principais desafios:

• Prospectar fornecedores, analisar orçamentos e realizar mapas de concorrências visando identificar as melhores oportunidades de compras.
• Analisar as demandas recebidas das áreas, buscando competitividade e qualidade no mercado tanto nacional quanto internacional.
• Emitir os pedidos de compras em sistema e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
• Elaboração e condução de processos de RFP
• Análise de dados para tomadas de decisões estratégicas
• Suporte aos clientes internos em relação às tratativas com fornecedores e prestadores de serviço entendendo as necessidades e exigências de cada um
• Gerir carteiras de compras, revisando e analisando a base de fornecedores, a fim de buscar novas oportunidades.
• Identificar dentre as demandas recorrentes as que precisam ser priorizadas.
• Coordenar e dar suporte ao time nas etapas do processo de compras.
• Negociação e revisão de contratos vigentes com a finalidade de redução de custos, alteração de escopo e SLA, revisão de índices de reajuste e prazo.
• Realizar processo de homologação para contratação de novos fornecedores
• Interação com diversos níveis organizacionais e hierárquicos.
• Capacidade de reunir e analisar dados, trabalhar com números e tomar decisões informadas.
• Servir como ponto focal para diferentes departamentos, fornecedores e clientes
• Acompanhar o andamento das atividades da equipe, garantindo que a política seja aplicada e prazos sejam cumpridos
• Distribuir atividades conforme o volume de atividades entre as pessoas da equipe garantindo melhores resultados para empresa.
• Incentivar a colaboração e exposição de ideias entre todas as pessoas da equipe

Quais as principais competências para a posição?

• Experiência em compras e contratação de serviços;
• Habilidade de negociação, a fim de tentar garantir o melhor preço de compra;
• Relacionamento com clientes e parceiros;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
• Tomar decisões alinhadas ao risco do negócio;
• Proatividade na busca de novas tecnologias e resolução de problemas;
• Gerenciar as atividades da equipe garantindo cumprimento da política;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento SAP, Power BI,
• Espanhol intermediário
• Inglês avançado, diferencial.

Modelo de atuação: Híbrido (4 dias presencial no escritório e 1 dia de home office)

Benefícios do PAN:

• Bônus / PLR 🤑
• Vale Refeição 🍔
• Vale Alimentação 🍝
• 13º de Vale Alimentação 🤌
• Convênio Médico (internação em apartamento para titular e dependentes) 🏥
• Convênio Odonto/Ortodôntico 😁
• Ambulatório Médico no escritório 🚑
• Telemedicina Dr. Alper (Einstein Conecta) ilimitado. 🩺
• Seguro de Vida ❤
• Descontos em mais de 10 mil farmácias 💊
• 4 Sessões de psicoterapia por mês 🤝
• Licença familiar estendida (Responsável 6 meses e corresponsável 30 dias) 👨‍🍼🤱
• Auxílio Creche / Babá 🎒
• AcomPANha (programa de acompanhamento para gestantes) 🫃🤰
• Gympass/Totalpass 💪
• Auxílio tecnologia assistivas (reembolso de 85% para colaboradores com deficiência) 🦻🦽
• Day Off Aniversário 🎉
• Day Off Tempo de Casa 🕛
• Programa de reconhecimento por tempo de casa 🏆
• Programas de desenvolvimento 📚
• Massagem e Auriculoterapia 💆‍♀️💆‍♂️
• Salão de beleza no escritório 💇‍♂️💅
• PAE (Orientação Jurídica, Financeira, Psicológica e Social) 🧑‍🎓
• Portal de descontos em diversos segmentos (Allya) 🤑
• Campanha de vacinação (colaborador e dependente) 💉
• Facilitação no financiamento de veículos (Mediante análise)  🚗
• Cartão de crédito PAN com limite diferenciado (Mediante análise) 💳
• Vale Transporte (desconto de apenas 4%) 🚆
• Assistência Funeral 🤍