Experiência:
2 anos de experiência em atividades de suporte administrativo, com foco em processos de gestão, em ambientes corporativos, preferencialmente em setores regulados ou que exijam conformidade estrita.
Responsabilidades:
- Auxiliar no levantamento e na coleta de dados para a elaboração de documentos simples, tabelas e gráficos relacionados à gestão de processos.
- Apoiar no acompanhamento e execução de tarefas de rotina associadas à gestão de processos, como a preparação de cronogramas e o monitoramento de ações.
- Contribuir para a preparação de materiais para reuniões, incluindo Reuniões de Análise Crítica (RACs), e na gestão de indicadores de desempenho relacionados à gestão de processos.
- Realizar análises básicas sob orientação, para suportar a gestão da rotina e dos processos, aplicando metodologias e ferramentas de gestão definidas pela equipe de liderança.
- Registrar e manter atualizadas as informações relativas a planos de ação e ações de melhoria contínua nos sistemas da empresa.
- Auxiliar na organização de documentos, relatórios e apresentações iniciais, assegurando a correta estruturação e armazenamento de informações.
Requisitos:
- Experiência prévia em suporte a atividades de gestão de processos ou áreas relacionadas.
- Familiaridade com ferramentas de gestão de processos e metodologias de melhoria contínua (PDCA, SWOT, 5W2H, etc.).
- Habilidades básicas em softwares de escritório, como MS Office, para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
- Capacidade de trabalhar de forma organizada e metódica, com atenção aos detalhes.
- Boas habilidades de comunicação para interagir efetivamente com a equipe e contribuir para reuniões e apresentações.
Escolaridade:
- Graduação de nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas.
Conhecimentos Específicos:
- Compreensão básica dos princípios de gestão de processos e das ferramentas de melhoria contínua.
- Capacidade de realizar levantamentos e estruturação de informações para suporte à gestão de processos.
- Conhecimento básico das práticas de documentação e registro para suporte a auditorias e conformidade.
