SCOPE OF WORK FOR LAB SAMPLE TRANSPORT (9 months)
Localisation – Bukavu (Sud Kivu) - Kisangani (Province de la Tshopo)
Période : janvier – septembre 2025
Description –Lab Sample Transportation system
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les équipes de suivi et d'évaluation et de mise en œuvre du programme de la chaîne d'approvisionnement pour soutenir le démarrage du système de transport d'échantillons de laboratoire mis en œuvre par VillageReach. Le soutien typique comprend la conception d'activités de programme et la conception d'un plan de suivi pour le système de transport d'échantillons. Sous la supervision du programme manager, les principales tâches et responsabilités du consultant seront les suivantes :
- Appuyer de la mise en œuvre des activités du système de laboratoire en collaboration avec les gestionnaires de transporteurs ainsi que les transporteurs des zones de santé
- Appuyer les laboratoires au niveau provincial dans la mise en place du système de transport des échantillons de qualité, de système de biosécurité/biosûreté et de bonnes pratiques de laboratoires ;
- En collaboration avec le Program Manager, planifier et organiser les formations des personnels de santé ainsi que des autres parties prenantes impliqués dans le transport des échantillons sur la biosécurité et la biosûreté ;
- Appuyer le Supply Chain & Lab Systems Program Manager dans l’organisation des ateliers de refonde du système de transports des échantillons des maladies à potentiel épidémique ;
- Appuyer l’évaluation des performances des gestionnaires de transporteurs des échantillons en collaboration avec l’équipe de Outsourced Transport (OTC) sous la coordination de program manager ;
- Appuyer le tracking Digital et manuel de transport des échantillons de laboratoire en collaboration avec le responsable des solutions digitales;
- En collaboration avec le M&E Manager, appuyer les réunions mensuelles et trimestrielles d’examen des données de surveillance au niveau provincial et la formation des gestionnaires de données au niveau des provinces ;
- Assurer le renforcement des capacités des agents de santé communautaire dans les activités de surveillance et les recherches actives des cas ainsi que la formation des leaders communautaires à la communication de crise lors des épidémies et les bonnes pratiques (assainissement) ainsi que l’appui aux chefs de village dans les visites de communauté hostiles aux activités de riposte des épidémies ;
- Assurer la liaison entre VillageReach et le ministère par la participation aux réunions du groupe de travail laboratoire et transport des échantillons à la Direction des laboratoires (GTT)
- Analyser et synthétiser les données de surveillance et de transport des échantillons pour déceler les tendances et problèmes,
- Rédiger et présenter des rapports périodiques sur les progrès et les défis aux parties prenantes,
- Coordonner avec l'équipe de M&E pour intégrer ces insights dans les évaluations du programme.
Piloter des innovations pour optimiser les systèmes de transport d'échantillons,
- Travailler avec les équipes techniques pour tester et déployer de nouvelles technologies améliorant la rapidité et la sécurité des livraisons,
EXIGENCES:
- Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie, médecine ou maitrise dans les domaines liés aux sciences de laboratoire (biologie clinique, médecin biologiste).
- Une excellente connaissance du système de santé en général et de la surveillance épidémiologique en RDC ;
- Expérience avérée dans l'utilisation de données secondaires (DHIS2, Infomed, programme DHS).
Requirements
Autres Qualifications:
- Expérience d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion des épidémies et laboratoires, des connaissances en assurance qualité, en planification stratégique et l’élaboration des plans de riposte.
- Une expérience dans la gestion des activités de laboratoire et du transport des échantillons de santé est un atout ;
- Capacité à synthétiser et à transmettre des informations à divers publics de manière claire et concise. Rédiger des rapports et des propositions pour le ministère de la santé et les donateurs.
- Capacité exceptionnelle à analyser de multiples sources de données afin d'identifier les tendances et de fournir des recommandations sur la mise en œuvre du projet.
