Résumé de la fonction
• Contribuer à la fourniture d'un soutien technique et de conseils pour les questions juridiques ; travailler également en étroite collaboration avec le département juridique du siège.
Tâches et responsabilités principales
- Registres tenue et secrétariat : Conseil d'administration et assemblées générales, octroi des formalités notariales, registres des participations, registres des contrats, documents d'entreprise, registre des actionnaires.
- Gestion des contrats avec les achats : supervision mensuelle des conditions, liaison avec les achats et les utilisateurs sur les nouveaux contrats, l'expiration, les amendements, les signatures de subventions et conseils au SAD pour protéger l'entreprise (plus d'obligations pour le contractant, pas de clauses contraignantes, suivi des pénalités, avis écrits au contractant).
- Suivi des litiges : liaison avec les avocats externes sur les preuves, les arguments, l'examen des soumissions, le suivi du calendrier des sessions du tribunal, liaison avec les autres départements pour collecter les informations nécessaires, conseils sur la gouvernance, suivi des recouvrements.
- Suivi des licences : assurer la liaison avec les différents départements sur l'expiration des licences, tenir un registre approprié.
- Soutien aux finances : fournir des contrats pour le processus de paiement, audits annuels sur l'approbation du FYS.
- Veille réglementaire et conseils sur les lois applicables : tenir à jour le livre de KPMG sur la réglementation, conseiller tout département de l'entreprise (logistique, RH, finances, PDG, mines, centrales électriques...) sur des questions spécifiques à la lumière de la réglementation.
Tâches et responsabilités principales
- Soutenir les finances : Fournir des contrats pour le processus de paiement, des audits annuels sur l'approbation des comptes.
- Rédaction et révision des correspondances de la société engageant les responsabilités de la société vis-à-vis de 3rd parties.
- Être constamment informé et mettre à jour le siège de toute réforme législative pertinente/nouvelle loi.
- Assurer la liaison avec le directeur général du pays afin de fournir des conseils juridiques après avoir partagé/rapporté également au siège juridique sur les principales questions juridiques.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur général du pays ou le responsable juridique et de la conformité, Afrique francophone.
Requirements
Formation et expérience professionnelle
- Licence ou son équivalent en droit.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente.
Compétences et comportements
- Bonne compréhension des tendances, défis, opportunités, règlements et législations relatifs à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des offres de produits de DCCIV
- Bonne connaissance du droit des sociétés et du droit commercial international et local.
- Solides compétences en matière de communication écrite et verbale.
- Bonne capacité d'analyse et de résolution des problèmes.
- Bonnes compétences en matière de présentation et de facilitation.
- Bon sens de l'organisation et de la gestion de projet
- Capacité à conseiller les cadres supérieurs sur des questions juridiques.
