Comptable Achat Négoce (Fournisseur) - CDD (H/F)

📄 DESCRIPTION DU POSTE

• Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est chargé des flux financiers des comptes fournisseurs.
• Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

🎯 MISSIONS

• Gérer et contrôler des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers : 
• Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)
• Le flux de marchandises (Company code)
• La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.


• Contrôler et traiter les factures à travers:
• La réception de la facture via courrier / Email,
• Le contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),
• L'enregistrement de la facture,
• L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.


• Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers:
• La valorisation de la réception et gestion des retours :
• L'envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes,
• La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,
• Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),
• La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…), 
• Le suivi des retours jusqu’à la livraison.


• Gestion des retours membres:
• En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l’envoi des inventaires,
• Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante,
• Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
• Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…),
• Suivi des retours jusqu’à la livraison.


• Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque à travers:
• La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs),
• L'analyse des écarts
• Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),
• L'établissement du paiement final,
• Le lettrage du compte,
• La synthèse du compte à la fin de vente.

👉 PRÉ REQUIS

• Titulaire d’une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en gestion administrative.
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.
• Organisé.e et rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.
• Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) 
• Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).
• Vous maîtrisez SAP

✅ AVANTAGES

• 👉 9% de prime variable
• 👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement 
• 👉 Bureau flexible avec au minimum 2 jours sur place et jusqu'à 3 jours à domicile.
• 👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 
• 👉Entreprise comité (CE)
• 👉Assurance maladie
• 👉Vacances (ex : CP & RTT)

❓ EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

• Manager proche des équipes, avec de bonnes connaissances opérationnelles et à l’écoute de ses collaborateurs
• Bonne ambiance générale dans l’équipe

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Liste des étapes du processus de recrutement:
• 1️⃣Entretien téléphonique (avec les recruteurs)
• 2️⃣Entretien (avec le/la manager de l’équipe)
La liste des étapes du processus de recrutement n’est pas exhaustive, et un entretien de plus peut être organisé avec le (la) responsable de l’équipe.

🔗ENTREPRISE

• Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.
•   Pour plus d’informations à propos de notre éco système :  https://careers.veepee.com/en/home-page-en/