Chef·fe de Projet - Online Services - Platform Partners (H/F/NB)

L'équipe :

Le poste est basé au sein du siège de Ubisoft Production, qui est le quartier général de notre réseau de studios de production et joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux. En travaillant en étroite collaboration avec la direction et nos studios à travers le monde, notre rôle est de soutenir les différentes équipes de projet sur divers sujets (processus de production, design, contenu, direction de jeu, planification financière, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de haute qualité tout en maintenant une cohérence éditoriale et stratégique. Ce poste particulier permet à nos membres d'équipe de bénéficier d'une vue d'ensemble globale de tous nos projets en cours de développement.

Plus précisément, vous travaillerez avec des studios et des équipes du monde entier au sein des Services en ligne, de l'équipe Partenaires de Plateforme, qui est un fournisseur de solutions en ligne apportant de nouveaux concepts, services et outils à la vie pour toutes les productions Ubisoft. Notre expertise diversifiée et technique nous permet de conceptualiser, construire, soutenir et exploiter des produits et services pour les équipes de Production et de Business d'Ubisoft dans le monde entier. Nous offrons une expertise en gestion de produit, design UI/UX, développement, infrastructure, intégration et support pour aider à surmonter les défis et livrer avec passion et engagement afin d'aider les équipes à atteindre leurs objectifs en ligne.

Au sein des Services en ligne, l'équipe Partenaires de Plateforme, nous créons des solutions pour organiser divers événements en direct et campagnes (bêtas de jeux, programmes de parrainage, week-ends gratuits…) ainsi que pour permettre aux équipes d'Ubisoft d'atteindre nos joueurs en soutenant le processus de création et de publication de nouvelles sur toutes les plateformes.

Le·la Chef·fe de Projet sera responsable de la supervision de la planification, de l'exécution et de la finalisation des projets qui soutiennent la stratégie de contenu pour Ubisoft Connect. Il·elle travaillera avec le·la gestionnaire de programme et des équipes transversales pour garantir que les projets sont livrés dans les délais, respectent le périmètre et le budget, tout en répondant aux normes de qualité élevées.

Responsabilités principales :

Planification de projet :

• Définir le périmètre, les objectifs et les livrables du projet.
• Créer des plans de projet détaillés, incluant les tâches, les échéances et les jalons.
• Réaliser des analyses de faisabilité et élaborer des business cases pour les projets et leurs évolutions.
• Travailler avec les équipes de développement pour définir des solutions, rédiger des spécifications fonctionnelles, des business cases et des analyses de faisabilité, tout en comprenant les cadres techniques.
• Planifier et organiser le déploiement live et le lancement de nouveaux produits, outils et services dans le respect de l'écosystème technique de l'entreprise.

Exécution de projet :

• Diriger et motiver les équipes projet en assurant la clarté des responsabilités et des délais.
• Collaborer avec les partenaires de développement pour s'assurer que toutes les dépendances sont prises en compte dans l'exécution du projet.
• Suivre et surveiller la progression du projet, ajuster les plans si nécessaire.
• Veiller à ce que tous les objectifs du projet soient atteints grâce à des mises à jour régulières et des réunions de suivi.
• Gérer les modifications du périmètre et du calendrier du projet, en assurant l'alignement des attentes des parties prenantes grâce à une communication claire et réactive.

Gestion des parties prenantes :

• Assurer une communication efficace et une synchronisation régulière avec les parties prenantes clés.
• Gérer les rapports de progression et les métriques en direct du périmètre et du calendrier du projet, pour garantir l’alignement constant des attentes des parties prenantes.
• Communiquer clairement les attentes et les mises à jour du projet à toutes les parties prenantes.
• Répondre rapidement aux retours et préoccupations des parties prenantes.

Gestion des risques :

• Identifier les risques potentiels du projet et développer des stratégies d'atténuation.
• Anticiper et résoudre tout problème ou goulot d'étranglement pouvant survenir pendant l'exécution du projet.

Documentation de projet :

• Maintenir une documentation complète du projet, incluant les plans, les rapports et les évaluations post-projet.
• S'assurer que les documents de projet sont complets, à jour et correctement archivés.

Clôture de projet :

• Livrer des projets complets en veillant à ce qu'ils répondent aux attentes des client·e·s et de l'organisation.
• Mener des évaluations post-projet pour identifier les leçons apprises et les axes d'amélioration.

• Vous possédez des capacités à coordonner, en anglais, plusieurs projets complexes impliquant des équipes de cultures différentes, où vos compétences interpersonnelles et votre esprit critique font la différence.
• Un fort intérêt pour les jeux vidéo et une solide connaissance des technologies web sont essentiels.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet (ex : MS Project, Miro, Confluence, Jira).

Compétences :

• Leadership : Capacité à diriger et inspirer des équipes transversales.
• Gestion du temps : Efficacité dans la gestion de plusieurs priorités et échéances.
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Résolution de problèmes : Capacité à gérer des problèmes complexes et à proposer des solutions innovantes.
• Souci du détail : Garantir la qualité et la précision dans tous les livrables.

Avantages Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft. 👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines 📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien en visio avec un le manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien en visio avec la Directerice associé·e des produits

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
Le poste est rattaché au à la Production Internationale.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.