Chef de Projet Opérations - CDI - F/H/X

📄 DESCRIPTION DU POSTE

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Le Chef de projet H/F est responsable du bon déroulement des projets et des études qui lui sont confiées, tout au long des 4 phases qui composent le cycle projet :
• Cadrage du besoin initial et du périmètre
• Pilotage du projet en assurant le respect des délais, et la qualité des livrables
• Déploiement de la solution dans le respect des délais et du budget, accompagnement au changement
• Contrôle et suivi des résultats


Ceci comprend également toute la démarche de résolution de problème, structuration de la réflexion et des points à investiguer, évaluation de l’impact des solutions proposées et comment elles répondent à la question traitée y compris la construction d’un business case pour aider à  la prise de décision.


Le chef de projet Opérations a une bonne expertise logistique : une connaissance des entrepôts, des processus physiques, à réaliser des chiffrages de changement de layout, etc … 

🎯 MISSIONS

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Cadrage projet : Cette première phase du projet comprend un alignement avec les principaux stakeholders sur le besoin et l’objectif du projet, sur la méthode à déployer pour atteindre l’objectif, sur le planning (phases et timing), sur l’équipe projet et enfin, la gouvernance projet (réunions, fréquences)


Selon la taille du projet à conduire (montant d’investissement requis), le niveau de formalisation nécessaire évoluera du plus complet (passage en comité d’investissement : équipe projet, planning, détail des livrables, ROI, matrice des risques, ...) à des formes simplifiées pour les petites maintenances évolutives.  


• Chiffrer et modéliser les coûts, gains et avantage, consolider un Business Case, 
• Faciliter un arbitrage entre les scénarios
• Réaliser les livrables associés à cette phase : Note de Cadrage, Business Case, Présentation au Comité d’investissement, Synthèse Projet, …)
• Assurer la communication et la consultation vers les équipes RH et Instances Représentatives du Personnel, si des problématiques organisationnelles le nécessitent le cas échéant




Pilotage du projet en phase de design : Cela comprend l’ensemble des activités nécessaires à définir une solution ou un plan d’action pour répondre au besoin initial


• Organiser et animer la communication au sein de l’équipe projet, via des instances régulières et adaptées à chaque population, à leur rôle et responsabilité
• Participer ou mener les ateliers de travail pour définir les solutions
• Hiérarchiser et ordonnancer les priorités, communiquer sur les choix de priorités
• Assurer une validation des documents livrables et jalons à chaque étape clé du projetIdentifier les risques projet et mettre en place un plan de prévention
• Assurer un reporting synthétique et régulier sur l’avancement du projet et les alertes éventuelles
• Suivre le planning, alerter les parties projets + sponsors en cas de risque dépassement 
• Remonter les escalades en temps et en heure sur les blocages et risques avérés




Pilotage du projet en phase d’implémentation :Cela comprend l’ensemble des activités nécessaires au déploiement avec succès du plan d’action défini dans la phase d’avant 


• Définir les ressources nécessaires au déploiement : budget, équipe interne et/ou prestataire(s) externe(s)
• Valider avec les sponsors la disponibilité des ces ressources
• Piloter ’équipe projet pour l’implémentation du plan d’actionDéfinir et implémenter le plan de changement (communication, formation)
• Suivre le budget, alerter sa hiérarchie/sponsors en cas de risque de dépassement
• Identifier les risques projet et mettre en place un plan de prévention
• Assurer un reporting synthétique et régulier sur l’avancement du projet et les alertes éventuelles
• Suivre le planning, alerter les parties projets + sponsors en cas de risque dépassement 
• Remonter les escalades en temps et en heure sur les blocages et risques avérés




Contrôle et suivi des résultats : Cette étape fait partie intégrante des missions du chef de projet qui peut alors procéder à la clôture du projet.  


• Mettre en place les KPI et les tableaux de bord pour mesurer les effets de la solution et des gains escomptés
• Documenter et transférer la connaissance technique et fonctionnelle vers l’organisation support en charge du suivi post-démarrage

👉 PRÉ REQUIS

• Niveau et type de formation initiale : de formation supérieure en École d’ingénieure/école de commerce avec idéalement une spécialisation en Supply Chain. 
• Expérience professionnelle: expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire au sein d’une Direction Opérations ou en conseil spécialisé en Opérations/Supply Chain avec une très bonne connaissance des sujets logistiques.
• Français et anglais indispensables
• Capacité d’analyse (maîtrise d’Excel), puis de synthèse (maîtrise du traitement de données en bureautique)
• Maîtrise des outils de présentation (slides show ou power point)
• Expertise en logistique (Entrepôts)

✅ AVANTAGES

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👉Prime variable 
👉Participation & intéressement  
👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine 
👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 
👉CSE et ses avantages 
👉Chèques CESU et chèques vacances
👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo)
👉Accès à la Salle de sport

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1️⃣Entretien avec le recruteur
• 2️⃣Entretien avec manager
• 3️⃣Entretien avec la direction