Le ou la chef de l’équipe du Service de la paie joue un rôle essentiel dans la gestion et le développement du Service de la paie. Ce poste implique d’accompagner les membres de l’équipe, d’améliorer l’efficacité du service et de garantir l’exactitude et la livraison des services en temps voulu. Le ou la chef de l’équipe contribuera également à la création, à la mise en œuvre et à l’amélioration des politiques, des processus opérationnels et des systèmes pour optimiser les opérations de paie.
Responsabilités principales
- Planifier, organiser, superviser, coordonner, surveiller les fonctions liées au traitement de la paie et régler tous problèmes en la matière.
- Intervenir pour régler des problèmes et les résoudre, en repérant les erreurs possibles ou les conséquences négatives provenant de modifications des systèmes en lien avec les questions de conformité et de service.
- Procéder aux paiements bimensuels pour tous les membres du personnel salariés et rémunérés à l’heure.
- Compiler les données relatives à la paie telles que les saisies sur salaire, les congés, les régimes d’assurance et autres déductions.
- Communiquer avec les gestionnaires de projet afin de veiller à ce que les heures du personnel soient approuvées.
- S’assurer d’effectuer précisément les changements opportuns dans les salaires selon les périodes de paiements.
- Maintenir divers fichiers, registres et données à des fins de conformité et d’audit.
- Élaborer des procédures internes et de la documentation pour mettre en place des changements.
- Fournir des données et des informations précises et opportunes, en interprétant et en appliquant les lois, les réglementations, les politiques et les procédures en vigueur.
- Respecter toutes les procédures et politiques de l’entreprise.
- Préparer, compiler et examiner différents rapports.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services en élaborant, en mettant en œuvre et en soutenant des politiques internes, des procédures et des réglementations.
- Assurer le remplacement de membres de l’équipe selon les besoins pendant les absences.
- Se tenir au courant des dernières réglementations, normes et méthodes de travail en matière de paie.
- Communiquer avec diverses parties internes dans l’objectif d’assurer le traitement précis des retenues à la source et des saisies sur salaire ou autres.
- Traiter des questions complexes liées à la paie du personnel, impliquant des exigences statutaires et l’interprétation de la politique.
- Gérer tous les projets liés à la paie, si nécessaire.
- Exécuter d’autres tâches connexes, selon les besoins, pour maximiser l’efficacité et la productivité du service.
- Vérifier le travail des techniciens de la paie au Canada.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Requirements
- Plus de deux ans d’expérience liée à la paie dans ce poste.
- Expérience du traitement de la paie pour des entreprises de moyenne et grande tailles, incluant des personnes salariées et payées à l’heure.
- Diplôme universitaire dans une discipline connexe ou expérience et formation équivalentes.
- Capacité à motiver les équipes.
- Attitude professionnelle et forte orientation vers le service à la clientèle.
- Compétences avancées dans Excel pour l’analyse et la validation de données. Énergie, précision et rigueur analytique.
- Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation, d’analyse pour résoudre les problèmes et de prise de décision.
- Capacité à évaluer, à recommander et à mettre en œuvre des améliorations pour le traitement de la paie et d’autres tâches routinières.
- Connaissance des logiciels de paie (Nethris, Netsuite, Workday, ADP).
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Connaissance des principes comptables.
- Le titre de gestionnaire accrédité(e) de la paie (GAP) est un atout.
- Bilinguisme français/anglais (soutenir tous les employés partout au Canada).
- Bien réagir face au changement en faisant preuve d’un grand sens de l’urgence.
- Remettre en cause le statu quo en apportant des idées et des solutions percutantes.
- Créer des partenariats et prioriser la collaboration.
- Présenter les informations d’une manière concise et performante.
- Faire preuve de proactivité et dépasser les résultats attendus.
Benefits
- Régime de soins de santé complémentaire (médical, invalidité, dentaire et optique)
- RER (régime enregistré de retraite) - Groupe REER (régime enregistré d'épargne-retraite)
- Régime collectif d'assurance-vie - Assurance-vie en cas de décès ou de mutilation - Assurance en cas de maladies graves
- Avantages de congés payés
- Formation et développement
- Programme d'aide au personnel - Conseils
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Role Information: FR
Studio: Keywords Studios
Location: Americas, Canada, Montreal
Area of Work: Finance
Service: Support Services
Employment Type: Full Time, Permanent
Working Pattern: Remote
