A PROPOS DE NOS ECOLES :
Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA, l’ENSAE ParisTech, l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussées et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/
Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
MISSIONS
- Assurer le recrutement de tous les profils pour un portefeuille de services et départements
- Participer à la communication externe et à la marque employeur
- Effectuer les reportings liés au recrutement et analyser les résultats pour en vue d’une amélioration continue de l’action
ACTIVITES
1 - Recrutement
- Participer à la formalisation du besoin et à la rédaction des fiches de postes en amont du recrutement, après vérification de la disponibilité du financement
- Accompagner les managers : méthodologie pour définir le besoin, présentation d'une méthode de conduite d'entretiens, …
- Rédiger les annonces, choisir les supports de diffusion appropriés et lancer les appels à candidature
- Assurer la présélection des candidats (hors enseignement et recherche)
- Gérer les candidatures avec les managers et la communication avec les candidats
- Organiser les commissions de recrutement pour les personnels enseignants-chercheurs
- Organiser les circuits de recrutement et conduire les entretiens
- Sous le couvert du DRH : élaborer la proposition salariale et conduire la négociation
- En lien avec l’association Science Accueil, accompagner les salariés de nationalité hors UE dans l’obtention de leurs visas et autorisations de travail
- Elaborer le dossier de recrutement
- Assurer un accueil RH lors de l’arrivée des nouveaux recrutés
- Contribuer, avec le pôle Management des Ressources Humaines et Environnement du travail, au bilan d’intégration
- Proposer des améliorations du processus de recrutement et d’intégration des personnels, et des indicateurs de suivi
- Conseiller les personnels en matière de recrutement
- Effectuer une veille sur les nouvelles pratiques en matière de recrutement
- Avec l’assistante RH, suivre le budget alloué au recrutement
- Garantir le respect des principes de la Charte de recrutement et des procédures notamment pour les enseignants-chercheurs
2 - Attractivité et communication RH externe
- Réaliser les études et mettre en œuvre des actions pour améliorer l'attractivité
- Elaborer et déployer le plan marketing RH
- Effectuer des communications liées au recrutement
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux, pages carrière, présence sur les jobboards...
- Piloter les actions liées à la diversité
- Réaliser des parangonnages relatifs à nos conditions de recrutement et de positionnement salarial
- Représenter les écoles lors de salons ou à des événements liés au recrutement
3 - Reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés au recrutement
- Donner les statistiques nécessaires au fonctionnement de la direction des ressources humaines
- Développer les reporting et effectuer une analyse pour la traçabilité des recrutements
4 - Missions transverses
- Participer à divers dossiers et projets transversaux RH à la demande de la DRH (projets DRH, projets DRH Institut, …)
- Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH (élections, …)
- Participer aux réunions ou piloter les projets RH liés au recrutement
- Représenter Télécom SudParis dans des réunions de l'Institut Polytechnique de Paris relevant du pôle
- Assurer le rôle de référent handicap et de support aux actions liées à ce sujet, organiser et gérer les DUODAY
- En relation avec l’infirmière, être référent égalité et diversité
