Direction / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH)
Responsable hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
Catégorie : Cadre – Contractuel du Cadre de gestion de catégorie II
Lieu de travail : Site de Douai avec des déplacements sur les différents sites de l'école
Nature du poste : CDI
CONTEXTE :
École sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l'École des Mines de Douai. Elle compte aujourd'hui parmi les plus Grandes Écoles d'ingénieurs au Nord de Paris avec plus de 2200 élèves, dont un quart d'apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de 15 000 diplômés. Elle fait partie de l'Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l'université de Lille.
IMT Nord Europe à 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement situé au carrefour de l'Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l'ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l'ingénieur et les technologies du numérique.
Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement » et « Matériaux et Procédés ».
Pour plus de détails, consultez le site internet de l'Ecole : www.imt-nord-europe.fr
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines est en charge de la gestion administrative de l'ensemble des personnels d'IMT Nord Europe. Interlocutrice des personnels pour l'ensemble des aspects liés à leur vie professionnelle, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations.
La DRH est composée de neuf personnes permanentes et est structurée en trois pôles (administration du personnel et recrutement, développement RH et formation, carrière et paie).
MISSIONS :
La/Le candidate/candidat effectuera des missions transverses sur l’ensemble des fonctions RH des trois pôles.
Elle/Il aura plus particulièrement la charge des activités suivantes :
- Accompagnement des personnels internationaux sur la communication RH (paie, congés, formation, …)
- Référente / référent pour l’accompagnement et le suivi dans les démarches administratives réglementaires des personnels internationaux (visa, titre de séjour, convention d’accueil, sécurité sociale, …)
- Organisation et gestion de l’intégration des personnels : accueil physique, suivi du parcours d’intégration, organisation de la journée d’accueil des personnels.
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation principalement sur les thématiques « langues et interculturalité »
- Production et traduction de documents RH en anglais
- Gestion des activités liées au recrutement et à l’arrivée de personnels internationaux
- Gestion et organisation de concours fonction publique ou commissions de recrutement d’enseignants-chercheurs
- Prise en charge et/ou collaboration sur des projets et études RH
- Contribution à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences, développement et mise en place d’indicateurs relatifs à la gestion des ressources humaines
- Contribution à des groupes de travail RH inter-établissements
- Participation aux entretiens en langue anglaise
- Participation aux activités liées à la démarche qualité de l’école
- Organisation de la communication de la DRH
- Participation aux activités de la DRH en tant que de besoin
