Chargé des Finances, Projets interrégionaux

La présentation du poste

• Search for Common Ground recherche un expert en conformité avec le gouvernement américain, en suivi budgétaire et financier et en gestion des sous-subventions pour le poste de Chargé des finances, projets interrégionaux.
• Ce poste, sous la supervision du Directeur financier de projets interrégionaux, s’occupera la fonction de gestion financière et de conformité des projets interrégionaux ainsi qu'un fonds de réponse rapide. Dans ce rôle, le responsable se concentrera sur la fourniture d'un soutien quotidien au Fonds de réponse rapide, l'examen des budgets, la supervision de la vérification financière des nouveaux sous-bénéficiaires du RRF et l'examen des documents de vérification, des contrats, des accords ou des bons de commande. Soumettre les documents nécessaires pour le paiement et l'examen des rapports financiers et des factures trimestriels des sous-bénéficiaires, maintenir les budgets du programme ainsi que mettre à jour les prévisions, suivre les dépenses du projet et vérifier leur exactitude et contrôler la conformité avec les règles et réglementations de Search et des bailleurs, préparer les rapports des donateurs, coordonner vérifications, etc

Tâches et responsabilités principales

• Appui à la gestion financière des projets transrégionaux sous la supervision du Responsable Project Finance; Projets interrégionaux, en étroite collaboration avec le Gestionnaire de programmes, Programmes interrégionaux
• Assurer la supervision financière du mécanisme du Fonds de réponse rapide, superviser le contrôle financier des partenaires du Fonds de réponse rapide, garantir que tous les documents de contrôle financier pour chaque flux de financement sont reçus et approuvés en temps opportun, préparer et soumettre les demandes d'approbation et de suivi avec l'équipe Finances.
• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient effectuées conformément aux réglementations de Search et des bailleurs.
• Fournir à l'équipe de projet un soutien financier opportun et axé sur les solutions dans le cadre d'un projet interrégional complexe.

Contributions

• Soutenir le responsable financier de projet, projets interrégionaux, pour identifier et fournir le soutien de gestion financière nécessaire aux projets interrégionaux.
• Travailler en collaboration avec le personnel du programme pour fournir une assistance technique et un soutien au renforcement des capacités des bénéficiaires interrégionaux liés aux réglementations sur les subventions fédérales du gouvernement américain, y compris une contribution à l'amélioration des politiques et procédures financières.
• Collaborer avec le personnel du programme pour soutenir la surveillance quotidienne du Fonds de réponse rapide. Veiller à ce qu’une diligence raisonnable soit effectuée pour tous les nouveaux bénéficiaires du Fonds de réponse rapide.
• Examiner les rapports financiers et les documents liés au Fonds de réponse rapide, s'assurer qu'ils sont reçus en temps opportun et que tous les livrables sont atteints avant d'initier le paiement.
• Prise en charge des réunions régulières d'examen du budget mensuel par rapport aux résultats réels (BVA), de l'examen du plan de travail des coûts et de l'analyse des projections par la direction.
• Examiner les rapports des sous-bénéficiaires et les pièces justificatives et assurer la liquidation en temps opportun des avances.
• Soutenir le responsable financier du projet dans la préparation des rapports avec les donateurs
• Assurer la liaison avec les bureaux régionaux pour les rapports financiers du projet interrégional des bureaux de pays
• Garder une trace des exigences d'audit et coordonner avec l'équipe financière régionale, selon les besoins, lors des audits des projets interrégionaux.
• Effectuer des contrôles préalables à l'audit pour garantir que le projet est prêt à être audité.
• Aide à l'analyse de l'état de liquidité des projets et à la clôture des subventions dans le logiciel de comptabilité à la fin de la période de subvention
• Soutenir le responsable financier de projet en garantissant à temps les prévisions de revenus trimestrielles des projets interrégionaux.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières généralement acceptées et les protocoles internes de contrôle de Search.
• Participer et faciliter des ateliers et des formations sur la finance, selon les besoins ;
• Maintenir une communication ouverte avec les finances, le personnel du programme et autres pour toutes les clarifications financières ; Autres tâches qui correspondent globalement aux contributions clés ci-dessus, telles qu'assignées.
• On peut également s'attendre à ce que l'agent fournisse un soutien à d'autres projets en cours du gouvernement américain gérés à partir de Washington DC.

Type et nature des contacts

• Coordonne régulièrement avec ses collègues et consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
• Représente, comme assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
• Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.

Compétences et qualifications

• Baccalauréat en comptabilité et finance avec 6 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une ONG internationale
• Une expérience préalable de travail sur le mécanisme du Fonds de réponse rapide est fortement préférée. Expérience en matière de budgétisation et de gestion des subventions.
• Expérience de travail dans le cadre d'une subvention mise en œuvre dans plusieurs pays
• Volonté de voyager dans des contextes difficiles
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec une équipe diversifiée, en accordant une attention particulière au mentorat et au développement professionnel du personnel.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
• La maîtrise du français est un fort avantage
• Solides compétences interpersonnelles et de communication.


Conditions de travail et exigences physiques
• Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’international d’au moins 20 %.
Responsabilité de supervision et budgétaire
• Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.
     

Organisation du poste

• Le poste relève du gestionnaire financier de projets interrégionaux, et travaillera en très étroite coordination avec le gestionnaire de programmes interrégionaux.