Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la sécurité des biens et des personnes. Vous collaborez également au confort et au bien-être des collaborateurs.
Vos missions :
- Intervenir en support de l’Office manager dans le suivi des missions de service dans les domaines de l’accueil, de l’environnement, du nettoyage, du gardiennage, de la maintenance des équipements dans le respect des processus de la Prévention Santé et Sécurité du groupe
- Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes incluant l’accueil des équipes de sous-traitance, des fournisseurs et les prestataires de service et veiller au suivi des travaux de maintenance ou de réfection des installations sur le lieu d’activité et faire remonter des problèmes techniques sur le site, des besoins et des insatisfactions des collaborateurs
- Mettre en place et maintenir à jour les affichages obligatoires (règlement intérieur, liste des guides files et serre files, liste d’entrée au laboratoire…) et des équipements réglementaires
- Mettre à jour mensuellement les organigrammes sur le trombinoscope en fonction des mouvements de personnel
- Assurer la réception du courrier, des colis et livraisons liés à l’activité professionnelle
- Gérer et suivre mensuellement les stocks des fournitures de bureaux (contrôler l’état, commande…), réceptionner les commandes, suivre les commandes de matériels et mettre à jour le fichier de suivi dans la limite du budget octroyé
- Veiller au quotidien au maintien des règles de sécurité, hygiène et règles de vie
- Participer à l’organisation d’événements (Commandes de plateaux repas, petit-déjeuner…)
- Création et gestion des badges pour le contrôle d’accès
- Cultiver l’esprit de service pour fournir une prestation de qualité
- Dans le cadre du développement durable, être force de propositions et étudier toutes les pistes d'amélioration de l'efficacité énergétique
- Participer aux actions de communication, formation, sensibilisation, aux règles de sécurité et d’hygiène sur les sites, pour les salariés et les nouveaux entrants, en lien avec l’équipe Qualité et en accord avec la législation ISO 27001
- Respecter les normes et engagement du groupe sur la RSE, au travers du choix des fournisseurs, des cahiers des charges, et des pratiques de vie sur site ; mettre en œuvre des démarches pour réduire l’empreinte carbone et l’impact environnemental des sites ;
Pour ce poste, le profil idéal possède les qualités suivantes :
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Organisation et rigueur : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
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Sens du service : Vous avez une forte capacité à comprendre les besoins des salariés
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Polyvalence et flexibilité : Vous êtes à l’aise pour passer d’une mission à l’autre, et êtes capable de vous adapter rapidement à des priorités changeantes.
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Sens pratique et esprit solution : Vous êtes proactif(ve), avec une capacité à identifier et résoudre rapidement des problèmes
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Excellentes compétences en communication : Vous savez vous exprimer clairement, que ce soit à l'oral ou à l'écrit, et savez faire preuve d'écoute active et d’empathie.
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Maîtrise des outils informatiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Jira, teams etc.)
Expériences : de 3 à 5 ans d'expérience
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
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