Versterk jij de buurtteams met jouw administratieve en organiserend talent! Wij zoeken nu buurtteamondersteuners die de teamleiders en medewerkers gaan ondersteunen in de breedste zin van de woord.
Wie zijn wij?
Buurtteam Amsterdam Nieuw-West
Onze organisatie, Buurtteam Amsterdam Nieuw-West, ondersteunt Amsterdammers om duurzaam hun situatie te verbeteren en zelfstandig deel te nemen aan de samenleving. We doen dit door een integrale aanpak met aandacht voor alle leefgebieden en vraagstukken. We kijken naar de mogelijkheden in de buurt en schakelen, indien nodig, specialistische hulp in, zoals schuldhulpverlening, sociaal juridische dienstverlening, (V)EOA, SEZO Emancipatie & Participatie en SEZO Spel & Opvoeden. We stemmen altijd af op de specifieke situatie van de Amsterdammer, dicht bij hun leefwereld.
Toegankelijk voor elke Amsterdammer. Ons doel is om zorg en ondersteuning op het gebied van wonen, welzijn, inkomen, schulden en veiligheid beter vindbaar en laagdrempeliger te maken. Onze buurtteams, bestaande uit professionele hulpverleners met diverse expertises, zijn de spil in de wijk waar alle hulp samenkomt.
Wat ga je doen?
- Jij speelt een belangrijke rol in het uitgebreid ondersteunen van zowel de teamleider als het buurtteam, waarbij je de agenda van de teamleider beheert met oog voor complex agendabeheer.
- Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van allerlei voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden o.a.:
- het plannen van gesprekken met de buurtteammedewerkers,
- het inventariseren van thema’s en behoeften bij medewerkers en het maken overzichten hiervan,
- het plannen van allerlei bijeenkomsten en de voorbereiding ten behoeve van het team, organiseren van casuïstiek bijeenkomsten,
- een bijdrage verlenen bij het soepel laten verlopen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers
- Je werkt hierbij proactief en in opdracht van de teamleider.
- Je werkt documenten uit en je ondersteunt bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties.
- Je helpt bij het bewaken van de planning van activiteiten door deze proactief bij te houden.
Wat breng jij mee?
Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien, maar ook helder maakt wie waarvoor verantwoordelijk is. Jij herkent je verder in het volgende profiel:
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve/secretariële richting of aantoonbare ervaring als assistent/secretaresse
- Je bent bekend met complex agendabeheer en hebt een vriendelijke houding wanneer je schakelt met meerdere partijen en spelers.
- Je beschikt over organisatietalent en kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team.
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt improvisatievermogen en bent bestand tegen veranderende omstandigheden.
- Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten.
- Uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, met name Excel, Word en Outlook;
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor projectmanagement;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
