Burundi Procurement Associate

Description de l’Organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONG agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 684 employés au niveau du pays. Depuis 2020, nous servons plus de 290.000 ménages dans 7(?) provinces: Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org.

Description du poste

Les équipes chargées des achats  gèrent plus de 1 millions de dollars de dépenses chaque année dans le cadre de plus de 1300 transactions et achètent tous les biens et services opérationnels au nom de plus de 290,000 petits exploitants agricoles.

Nous recherchons une personne pour nous aider à améliorer l'efficacité des processus, à économiser plus de 5% du coût d'achat, à mettre en œuvre des projets d'amélioration des processus/systèmes et à renforcer les capacités des équipes de notre Programme.

Le candidat sera sous le management du Responsable des Achats Global, supervisera directement les opérations d'achat pour différents départements du programme. Il/elle contribuera à apporter un service d'achat exceptionnel pour l’intérêt de nos agriculteurs de plus d'un million de personnes en Afrique de l'Est et en Afrique australe.

Rôles et responsabilités

Gérer le processus d'achat  pour l’équipe du Burundi  :

• Guider l'excellence de l'exécution grâce à d'excellents processus et au renforcement des capacités. kdkhjkdjh
• Encadrer le personnel chargé de la passation de marchés afin de renforcer les compétences en matière de leadership et les compétences spécifiques à chaque rôle.
• Exploiter les réserves de talents locaux pour recruter les meilleurs éléments ayant un potentiel de croissance.

Réduire les coûts :

• Économisez plus de 5 % chaque année sur l'ensemble de la chaîne de valeur.
• Créer une culture d'économie de coûts dans l'ensemble de l'équipe chargée de la passation de marchés et de ses partenaires.
• Utiliser les prévisions pour améliorer l'efficacité, réduire la durée du cycle d'approvisionnement et diminuer les coûts unitaires grâce à de meilleures économies d'échelle.
• Mener des projets d'économie de coûts.

Resserrer l'environnement de contrôle :

• Augmenter l'efficacité en mettant en œuvre des tactiques de prévention des pertes et fraudes, et des processus fluides.
• Améliorer les processus d'assurance qualité et de gestion des stocks au niveau du Programme.
• Superviser les contrôles et les activités de prévention de la fraude.

Excellence dans l'exécution  

• Livrer les articles demandés aux clients dans les délais, avec les spécifications correctes et à des prix constamment inférieurs à ceux du marché.
• Coordonner les activités d'assurance qualité et mettre en œuvre les meilleures pratiques.
• Maintenir des données précises sur les achats dans tous les systèmes.
• Gérer des projets stratégiques axés sur l'efficacité et la réduction des coûts pour l'organisation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour réduire les dépenses globales. 
• Maintenir la transparence et la conformité du processus d'approvisionnement. 

Amélioration des processus

• Examiner les processus, politiques et systèmes existants afin d'identifier et de mettre en œuvre des améliorations permettant de gagner du temps et de l'argent. 
• Mettre en œuvre des pratiques standards pour améliorer l'efficience, l'efficacité et le service à la clientèle.
• Soutenir les initiatives d'approvisionnement stratégiques.

Soutien stratégique au transport et à l'entreposage

• Collaborer avec l'équipe logistique pour aligner la capacité, la qualité et les coûts de l'entreposage et du transport sur la croissance et les priorités du programme.
• Examiner les processus de transport et d'entreposage existants, les accords, la prestation de services et les lacunes, et procéder à des évaluations critiques de ce qui pourrait être amélioré pour favoriser la durabilité et atteindre les objectifs du programme.
• Co-concevoir et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration des processus et/ou des projets visant à renforcer l'efficacité des opérations de transport et d'entreposage.

Supervision des processus d'importation

• Travailler avec des collègues des relations gouvernementales, de la logistique et des chaînes d'approvisionnement mondiales pour planifier, lancer et superviser les processus d'importation de produits stratégiques, notamment les semences et les produits liés à la qualité de la vie.
• Résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent afin d'assurer la livraison des produits importés dans les délais impartis.
• Maintenir la communication avec les parties prenantes et l'alignement sur l'avancement des importations.

Gestion des parties prenantes  

• Représenter l'équipe chargée des achats auprès des clients internes et des fournisseurs.  
• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
• Assurer une communication professionnelle et opportune avec les clients internes  

Management    

• Gérer une équipe de plus de 5 personnes tout en apportant un soutien aux opérations quotidiennes de l'équipe et à son développement professionnel.  
•  Former l'équipe à l'identification de fournisseurs de qualité et de haut niveau et à la négociation des meilleurs prix et conditions. 
• Définir des attentes claires et bien documentées pour tous les membres de l'équipe et tenir le personnel responsable de ces attentes rigoureuses.
• Identifier les besoins de développement de l'équipe et y répondre.
• Fixer des objectifs d'équipe et de projet à court et à moyen terme (0-12 mois) avec le soutien d'un responsable.

Équipe et culture

• • Veiller à ce que tous les membres du personnel soient liés à la mission et se sentent motivés pour servir nos agriculteurs chaque jour.
  • Surveiller le moral de l'équipe, planifier et atténuer tout changement susceptible de créer des désaccords au sein du personnel.

Perfectionnement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacrent beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedbacks concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions Exigées

Nous recherchons des professionnels ayant plus de 3 ans d'expérience dans un environnement professionnel exigeant, de préférence à des postes où une communication fréquente est requise. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont encouragés à postuler :

• Plus de 3 ans d'expérience dans le commerce, logistique, administration publique, économie, y compris :
• 2 ans d'expérience dans la gestion de personnes et/ou de projets dans des domaines tels que les achats, la logistique, l'administration publique, l'administration des affaires, la consultance, etc. Une Expérience dans le domaine des marchés publics, de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des importations
• Une expérience dans la gestion d'équipes à distance est un atout 
• Un diplôme de licence ou bac+2 en Commerce, logistique, recherche opérationnelle, administration publique et autres domaines connexes.
•  Ne pas avoir été révoqué
• La passion pour le renforcement des capacités et l'investissement dans les autres
• La capacité de communiquer en anglais et français est obligatoire

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Bujumbura, Burundi

Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés, des avantages complets

Eligibilité

One Acre Fund peut sponsoriser le visa pour ce poste. Toutefois, les nationaux (ou ceux avec une expérience professionnelle extensive ou une expérience de travail dans) nos pays d'opérations sont préférés.

Délai de candidature

07 Decembre 2024. Nous recrutons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en permanence jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ([email protected]), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.