Büroassistent/in - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

Beschreibung

ATC ist europäischer Spezialist für VAS-Logistik und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Bedürfnisse unserer Kunden früh und genau zu verstehen und branchenführende Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit zu erfüllen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 unterstützen wir unsere engagierten Teams in ganz Europa dabei, enge Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.

Unsere Mission ist, die Rechenzentren Europas mit Präzision und Sorgfalt an ihren Zielort zu transportieren und zu installieren. Wir erreichen dies, indem wir uns auf unser Team und unsere Leistungen konzentrieren:

• Unser Team – Mitarbeiter:innen, die dafür sorgen, dass der Transport von Rechenzentren sicher und schadenfrei abläuft.

Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter:innen unsere größte Stärke sind. Deshalb fördern wir eine Unternehmenskultur, in der persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildung - sowohl interne als auch Schulungen von führenden Branchenverbänden - großgeschrieben werden.

• Unsere Services – Wir bieten eine Reihe spezialisierter Services an, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines jeden Kunden, seines Equipments und der Infrastruktur seines Rechenzentrums zugeschnitten sind.

Von spezialisierten Computertransporten und IT-Umzügen über Logistik und Planung bis hin zu Aufbau und Rückbau von Rechenzentren – wir passen unsere über 40-jährige Expertise an jede Situation an.

ATC ist in einem dynamischen globalen Markt tätig, in dem Kunden einen Service verlangen, der auf Anhieb und immer richtig laufen muss. Wir suchen motivierte und ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem Unternehmen arbeiten wollen, in dem es vorwärts geht und Driving Forward das Motto ist.

Diese Rolle

Wir suchen eine/n gut organisierte/n Büroassistenten/assistentin für unsere Abteilung „Technical Servcies“. Sie sind für die administrative Unterstützung des Teams in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, nach einigen Monaten je nach Bedarf in eine Vollzeitstelle zu wechseln.

Arbeitsort: Mörfelden-Walldorf

Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Rolle

Tägliche administrative Unterstützung des Managements und des Teams (Technical Services, Planung, usw.) für die DACH-Region

Koordinierung und Verwaltung von Outlook-Kalender

Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Unterlagen, Aufzeichnungen und Datenbanken

Verwaltung von Post, Rechnungen und anderen Dokumenten mit hoher Priorität

Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens, insbesondere mit dem Planungsteam, der Personalabteilung und der Geschäftsleitung

Andere Ad-hoc- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Anfertigung von Sitzungsprotokollen

Requirements

Anforderungen

Erfahrung als Büroassistenz oder in einer entsprechenden Funktion

Fähigkeit, zeitweise unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten

Belastbarkeit und Fähigkeit mit wechselnden Prioritäten umzugehen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit

Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Hervorragendes Zeitmanagement

MS-Office-Kenntnisse

Eigenmotivation und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten

Bereitschaft zum Lernen

Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen sind von Vorteil:

Erfahrung mit MS SharePoint

Frühere Erfahrungen mit ISO9001:2015 und/oder anderen Qualitätsmanagementkonzepten

Projektleitung

Erfahrung mit der Verwaltung von Dienstplänen und der Einreichung von Gehaltsabrechnungsstunde

Benefits

Vergütung und Sozialleistungen

Das Vergütungspaket, einschließlich Gehalt und Sozialleistungen, ist je nach Erfahrung verhandelbar. Das Paket kann Folgendes beinhalten:

Wettbewerbsfähiges Marktgehalt

Leistungsabhängiger Bonus

Hybrides Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung

Beitrag zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads nach bestandener Probezeit

Hinweis: Bitte reichen Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf in englischer Sprache ein.