Bilingual Dealer Support Representative/Représentant bilingue de l'assistance aux concessionnaires

TRADER Corporation is a trusted Canadian leader in online media, dealer and lender services. The company is comprised of AutoTrader.ca, AutoSync and Dealertrack Canada. AutoTrader.ca (AutoHebdo.net in Quebec) offers the largest inventory of new cars and used cars in Canada, receiving over 25 million monthly visits to its marketplace. With over 3,500 subscribers and counting, AutoSync is the largest and fastest growing dealer and OEM software provider in Canada. The platform's suite of connected automotive software solutions brings advertising, conversion and operational support together, synchronizing the entire retail process. AutoSync's diverse range of offerings includes: vAuto, EasyDeal, xtime, Motoinsight, Activix, TAdvantage and TRFFK. Dealertrack is Canada’s largest automotive financing portal, enhancing efficiency and profitability for all major segments of the automotive, marine, recreational vehicle, motorcycle and powersport retail industries. Over 6.5 million credit applications are submitted via the Dealertrack Canada portal each year. Visit tradercorporation.com to learn more..

Dealertrack Canada is the leading provider of web-based software solutions and services for all major segments of the automotive, marine, recreational vehicle, motorcycle and powersport retail industries. Dealertrack Canada serves dealers, lenders, OEMs (Original Equipment Manufacturers), third-party retailers, agents, and aftermarket providers with its comprehensive set of solutions including Sales/F&I products; market data for dealers, lenders, and OEMs; and digital document services. Dealertrack Canada is a subsidiary of Trader Corporation. For more information about Dealertrack Canada, visit www.dealertrack.ca. 

The Dealer Support Representative will respond to inbound telephone calls and e-mails from dealerships, assist in troubleshooting and resolving inquiries, provide supplementary training related to Dealertrack Canada products and services, and knowledgeably discuss the benefits and features of any of the DT-suite of products.

Interact (primarily via telephone) with internal and external stakeholders including dealership, lending, or strategic partners to provide and process information in response to inquiries, concerns and requests related to Dealertrack Canada services and/or products

Effectively triage, troubleshoot, and diagnose potential issues and provide the appropriate resolution or ‘workaround’ to the reporting party

Provides supplementary training to dealership personnel when required via telephone related to Dealertrack Canada services and/or products 

Communicates effectively and with regularity customer/partner feedback received related to the Dealertrack Canada services and/or products 

Effectively escalate and communicate systemic issues when needed to ensure internal/external ‘Service Level Agreements’ are delivered as committed 

•+2 years of experience in a customer service environment. 

•College diploma or BA in relevant field, or an equivalent combination of experience and training

•Exceptional communication skills (oral and written)

•Finance and/or automotive experience is an asset.

•Ability to prioritize workload according to demands, and demonstrated ability to multi-task

•Demonstrated ability to problem-solve with critical and analytical thinking

•Excellent decision making, follow-up, and organizational skills

•Technical experience supporting a web-based or client-based application a definite asset

•Proficiency in a windows environment. 

•Competent in the use of MS Word, Excel, and Outlook 

•Language: English and French required

•Technical Skills: Working knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook), Adobe, Sales Systems.

Dealertrack Canada est le principal fournisseur de solutions logicielles et de services en ligne pour tous les principaux segments de l'industrie de la vente au détail d'automobiles, de bateaux, de véhicules récréatifs, de motocyclettes et de sports motorisés. Dealertrack Canada dessert les concessionnaires, les prêteurs, les OEM (Original Equipment Manufacturers), les détaillants tiers, les agents et les fournisseurs du marché secondaire avec son ensemble complet de solutions comprenant des produits de ventes/F&I, des données de marché pour les concessionnaires, les prêteurs et les OEM, ainsi que des services de documents numériques. Dealertrack Canada est une filiale de Trader Corporation. Pour plus d'informations sur Dealertrack Canada, visitez www.dealertrack.ca. 

Le représentant du soutien aux concessionnaires répondra aux appels téléphoniques entrants et aux courriels des concessionnaires, aidera à dépanner et à résoudre les demandes, fournira une formation supplémentaire sur les produits et services de Dealertrack Canada, et discutera en connaissance de cause des avantages et des caractéristiques de l'un ou l'autre des produits de la gamme DT.

Interact (principalement par téléphone) avec les parties prenantes internes et externes, y compris les concessionnaires, les prêteurs ou les partenaires stratégiques, afin de fournir et de traiter les informations en réponse aux demandes de renseignements, aux préoccupations et aux demandes liées aux services et/ou aux produits de Dealertrack Canada.

Effectively trier, dépanner et diagnostiquer les problèmes potentiels et fournir la résolution appropriée ou la « solution de rechange » à la partie concernée

Provides formation complémentaire au personnel de la concession, au besoin par téléphone, concernant les services et/ou les produits de Dealertrack Canada 

Communicates efficacement et régulièrement les commentaires des clients/partenaires reçus concernant les services et/ou produits de Dealertrack Canada 

Effectively escalader et communiquer les problèmes systémiques lorsque cela est nécessaire pour s'assurer que les « accords de niveau de service » internes/externes sont respectés. 

-+2 ans d'expérience dans un environnement de service à la clientèle. 

-Diplôme universitaire ou licence dans un domaine pertinent, ou une combinaison équivalente d'expérience et de formation.

-Compétences exceptionnelles en matière de communication (orale et écrite).

-Une expérience dans le domaine de la finance et/ou de l'automobile est un atout.

-Capacité à hiérarchiser la charge de travail en fonction des demandes et aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois.

-Capacité démontrée à résoudre des problèmes en faisant preuve d'esprit critique et analytique.

-Excellentes compétences en matière de prise de décision, de suivi et d'organisation.

-Une expérience technique dans le support d'une application basée sur le web ou sur le client est un atout certain.

-Maîtrise de l'environnement Windows. 

- Compétence dans l'utilisation de MS Word, Excel et Outlook 

-Langue : Anglais et français requis

-Compétences techniques : Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), d'Adobe et de Sales Systems.