Beneficiary Selection Team Member (internals only)- عضو فريق اختيار المستفيدين (إعلان داخلي) -Idleb-SYNAT

General Description of the Programme:

GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in Idleb Governate, both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

وصف عام للبرنامج:

تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. حيث تعمل منظمة غول في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.

GOAL has been working in North Aleppo Governate since 2019, through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, as well as emergency support for recently displaced household.

كما تعمل منظمة غول في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.

Job purpose:

As a part of the Selection Team of the Programme Quality Department, Selection Team Members support selection and 100% verification of potential and existing beneficiaries to ensure that food, non-food item, cash and voucher assistance reaches most vulnerable families. Key functions of this position include:

1. Verification (checking) of beneficiary lists proposed by Local Councils and coming from GOAL Syria’s CCRM;
2. Verification (checking) of beneficiary lists proposed by Local Councils;
3. Carrying out home visits and collecting information through observation and interviews to verify household compliance with the beneficiary selection criteria;
4. Communicating with Local Councils and Relief Committees and informing them about GOAL programme and GOAL beneficiary selection criteria; and
5. Collecting the notes and comments from the field.

الهدف من المنصب:

كجزء من فريق الاختيار التابع لقسم جودة البرامج، يدعم أعضاء فريق الاختيار عملية الاختيار والتحقق بنسبة 100% من المستفيدين المحتملين والحاليين لضمان وصول المساعدات الغذائية وغير الغذائية والنقدية والقسائم إلى الأسر الأكثر ضعفًا. تشمل الوظائف الرئيسية لهذا المنصب ما يلي:

1. التحقق من قوائم المستفيدين المقترحة من قبل المجالس المحلية والواردة من CCRM التابع لغول سوريا؛
2. التحقق من قوائم المستفيدين المقترحة من قبل المجالس المحلية؛
3. إجراء زيارات منزلية وجمع المعلومات من خلال المراقبة والمقابلات للتحقق من استيفاء الأسر لمعايير اختيار المستفيدين؛
4. التواصل مع المجالس المحلية ولجان الإغاثة وإبلاغهم ببرامج غول ومعايير اختيار المستفيدين في غول؛ و
5. جمع الملاحظات والتعليقات من الميدان.

Duties, objectives and competencies

The post holder will be responsible for the following duties in relation to distributions:

• Contribute as a Team Member to Selection as outlined above.
• Security:  support the Team Leader by providing security information and updates received from villagers and Local Authorities.
• Ensure that all stages of the Selection and 100% Verification processes and documents are filled in and given to the Team Leader daily.
• Assist the Team Leader with planning the daily and weekly work for the team.
• Provide information to the Team Leader for the daily update at the end of each day including:
• Security situation in the GOAL villages and neighbouring villages;
• Selection and 100% Verification progress made during the day compared to the plan;
• Any difficulties encountered and how they were overcome;
• Community, Local Council or Relief Committee complaints;
• Status of documents and deadlines for the documents to be completed; and
• Observations about other organisations doing relief/ humanitarian work in the villages where GOAL works.
• Any other task required by the line manager.

In addition to the above, the Beneficiary Selection Team Member is required to abide by and uphold the Core Humanitarian Standards in the execution of his/her duties.

الواجبات والأهداف والكفاءات:

سيكون صاحب المنصب مسؤولاً عن المهام التالية فيما يتعلق بالتوزيعات:

• المساهمة كعضو فريق في عملية الاختيار كما هو موضح أعلاه.
• الأمن: دعم قائد الفريق من خلال توفير المعلومات الأمنية والتحديثات التي تم تلقيها من أهالي القرى والسلطات المحلية.
• التأكد من ملء جميع مستندات ومراحل عملية الاختيار والتحقق بنسبة 100% وتسليمها إلى قائد الفريق يوميًا.
• مساعدة قائد الفريق في التخطيط للعمل اليومي والأسبوعي للفريق.
• تقديم المعلومات إلى قائد الفريق من أجل التحديث اليومي في نهاية كل يوم والذي يتضمن:
• الوضع الأمني ​​في قرى غول والقرى المجاورة؛
• التقدم المحرز في الاختيار والتحقق بنسبة 100% خلال اليوم مقارنة بالخطة؛
• أي صعوبات تمت مواجهتها وكيف تم التغلب عليها؛
• شكاوى المجتمع أو المجلس المحلي أو لجنة الإغاثة؛
• حالة الوثائق والمواعيد النهائية لاستكمال الوثائق؛ و
• ملاحظات حول المنظمات الأخرى التي تقوم بأعمال الإغاثة\الإنسانية في القرى التي تعمل فيها غول.
• أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر

بالإضافة إلى ما سبق، يتعين على عضو فريق اختيار المستفيدين الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية ودعمها أثناء أداء واجباته.

Requirements (essential)

• Bachelor’s Degree from a recognized university is a must.
• At least 3 years’ work experience in humanitarian work NGO/INGOs.
• Attended any training in M&E, Data collection, Need assessment.
• Able to work under pressure with limited management support.

المتطلبات (أساسية):

• يجب أن يكون حاصلًا على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني في المنظمات غير الحكومية\المنظمات غير الحكومية الدولية.
• حضر أي تدريب في مجال المراقبة والتقييم وجمع البيانات وتقييم الاحتياجات.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع دعم محدود من الإدارة.

Requirements (desired)

• At least 2 years of experience in data management, beneficiary selection or verification and MEAL
• Good computer skills, and essential to work in comma care forms.
• M&E, Need Assessment, Data management previous experience will be desirable.
• Flexible and attentive to details.

المتطلبات (المرغوبة):

• خبرة لا تقل عن عامين في إدارة البيانات واختيار أو التحقق من المستفيدين والمراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة
• مهارات جيدة على الحاسوب، وهي ضرورية للعمل في نماذج comma care.
• يفضل وجود خبرة سابقة في المراقبة والتقييم وتقييم الاحتياجات وإدارة البيانات.
• المرونة والاهتمام بالتفاصيل.

Interested? Then apply for this position via clicking on the "apply now" button and fill out the application form. Please note that only shortlisted candidates will be contacted. 

Application deadline is 04 Nov 2024 .  

اذا كنت مهتم يمكنك التقديم على هذا المنصب عن طريق الضغط على زر ’ قدم الأن’ واملأ استمارة طلب التوظيف. سيتم فقط التواصل مع قائمة مختصرة من المرشحين.

آخر موعد للتقديم  04 تشرين الثاني 2024

GOAL encourages applicants to apply for jobs that match their experiences and for which they meet all the requirements. It is important for applicants to provide accurate information in their job applications and CVs, saving effort and time for both parties. 

You are encouraged to apply immediately as we will be reviewing applications on a rolling basis, therefore we may withdraw the position before the advertisement’s closing date if a suitable candidate/s is identified. 

تشجع جول الراغبين في التقدم للوظائف أن يختاروا الوظائف التي تتناسب مع خبراتهم، والتي يتوافر لديهم كل متطلباتها. وأن يتحروا الدقة في المعلومات التي يقدمها الراغب في الوظيفة في طلب التقدم للوظائف وفي السيرة الذاتية، وذلك توفيراً للجهد والوقت لكلا الطرفين

.نشجعك على التقديم فورًا لأننا سنراجع الطلبات على أساس أولوية التقدم، لذلك قد نقوم بسحب الوظيفة قبل تاريخ إغلاق الإعلان إذا وجدنا المرشح (ين) المناسب.

We are hiring three openings in the Beneficiary Selection Team: standard employment contract vacancy and two temporary employment contract vacancies covering maternity leave.

هذا الإعلان لتعيين ثلاثة وظائف شاغرة في فريق اختيار المستفيدين: شاغر واحد بعقد عمل قياسي، شاغرين بعقد عمل مؤقت يغطي إجازة الأمومة.

Please note that GOAL does not charge a fee of any kind or any other financial obligation at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training, induction) or other fees, or request information on applicants’ bank accounts. GOAL does not work with intermediary institutions and individuals or employment agencies during the recruitment process. If any fee or payment requested from you at the application or any stage of the recruitment process, please do not respond.  

"يرجى ملاحظة أن منظمة غول لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، و لا تطالب بأي معلومات عن الحسابات المصرفية البنكيه للمتقدمين على الشواغر. لا تعمل غول مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مستحقات منك خلال عملة التقديم على الوظائف الشاغره أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى عدم الاستجابه.

General terms and conditions

Safeguarding

Children and vulnerable adults a must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

بنود و أحكام عامة

الحماية:

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المتعمدة أو غير المقصودة والأخطاء التي تعرضهم لخطر الاعتداء أو الاستغلال الجنسي أو الإصابة أو أي ضرر آخر. تتمثل إحدى الطرق التي تظهر بها غول هذا الالتزام المستمر بالحماية في إدراج فحوصات دقيقة عن المعلومات الأساسية (الخلفية) والمرجعيات في عملية الاختيار لجميع المرشحين

Accountability within GOAL

Alongside our safeguarding policy, GOAL is an equal opportunities employer and has a set of integrity policies. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability:

• Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, Code of Conduct, health and safety, data protection and confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols.
• Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area.
• Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner.
•  

المسائلة ضمن غول

إلى جانب سياسة الحماية المتبعة لدينا، غول هي رب عمل يؤمن فرصا متكافئة وتتبع مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح لعرض عمل مع غول بالنواحي الرئيسية التالية للمساءلة:

• الامتثال لسياسات وإجراءات غول فيما يتعلق بالحماية، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، حماية وسرية البيانات، مبادئ عدم إلحاق الضرر وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن الأطفال أو البالغين الضعفاء أو أي مخالفات في منطقة برنامجنا.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن سلوك غير لائق صادر عن أحد موظفي غول أو شركائها.

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. Any published closing dates are estimated.  Due to the nature of GOAL’s work we aim to fill vacancies as quickly as possible.  This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate and this may be before the published closing date.  We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.

يستخدم هذا الوصف الوظيفي فقط كدليل للوظيفة المتاحة. وتحتفظ غول بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ انتهاء معلن عنها. نظرًا لطبيعة عمل غول، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإنتهاء المعلن عنه. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.

Thank you.

شكراً