People In Need is hiring a

Back Office Manager pro centrálu Člověka v tísni - poloviční úvazek

Prague 2, Czechia
Part-Time

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Lidskou důstojnost a svobodu považujeme za základní hodnoty.  

Několikrát jsme získali ocenění Férový zaměstnavatel v kategorii firem nad 1000 zaměstnanců za přátelskou, otevřenou a profesionální atmostéru v organizaci pořádanou portálem Atmoskop. 

 Pro pražskou centrálu, konkrétně pro provozní oddělení hledáme zodpovědného a motivovaného kolegu nebo kolegyni na pozici Back Office Manager.  

Jaký jsme tým? 

Je nás pět a staráme se o to, aby ostatním lidem v organizaci nic nechybělo a bylo jim v zaměstnání dobře. Občas je to trochu hektické, ale díky super kolegům to je zábava. Pokud hledáš práci, kam chodíš s radostí, s kolegy se zasměješ a zároveň se na ně můžeš spolehnout a těšit se na společné obědy, jsi náš člověk.  

Přečti si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni (ČvT) na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.   

Koho hledáme?  

Rád*a pomáháš ostatním řešit různorodé problémy spojené s jejich pracovním prostředím a vybavením? Nevadí Ti více úkolů najednou a přicházející požadavky dokážeš prioritizovat? Nebaví Tě sedět celý den před počítačem, ale rád*a doběhneš tam, kam je třeba, a vymyslíš, jak pomoct kolegům a kolegyním přímo na místě? I v náročných situacích hledáš konstruktivní řešení a angličtina pro Tebe není problém? Pak čti dál, možná hledáme právě Tebe!  

Základní informace o pozici:     

  • Úvazek: poloviční  
  • Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení   
  • Nástup: co nejdříve    
  • Místo pracoviště: Praha 2    
  • Plat: při nástupu 18 000 - 19 500 Kč hrubého při polovičním úvazku

 Co bude náplní Tvé práce? 

  • Interní zákaznický servis – podpora nastupujících i stávajících kolegů a kolegyň (zajištění čipů, klíčů, tarifů mobilního operátora, objednávky telefonů apod.); 
  • správa vozového parku a karet CCS;  
  • průběžná kontrola a evidence stavu prostor v budovách ČvT;  
  • jednání se správní a úklidovou firmou;   
  • spolupráce s provozními zástupci jednotlivých oddělení;   
  • objednávky a distribuce zboží pro vnitřní potřebu centrály;   
  • výběrová řízení podle pravidel nákupů ČvT;  
  • obsluha datové schránky a koordinace agend spojených s jejím provozem;  
  • agenda BOZP a PO (revize elektrospotřebičů, zajištění bezpečnosti v prostorách centrály); 
  • inventura majetku úseku provozu; 
  • zajišťování aktuálních výpisů a plných mocí; 
  • koordinace a řešení ad hoc úkolů (zavedení elektronické knihy jízd, spuštění helpdesku v JIRA, atd. ...nudit se určitě nebudeš). 

Requirements

 Jak si Tě představujeme?   

  • Minimálně SŠ vzdělání;   
  • řidičský průkaz skupiny B, jsi aktivní řidič*ka;   
  • zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky;   
  • orientace na „interního zákazníka“, hledáme osobnost, která se ráda setkává s kolegy a kolegyněmi a chce jim pomáhat řešit provozní problémy všedního dne;  
  • hodnotová orientace na sociální témata, udržitelnost, veřejnou prospěšnost;   
  • vynikající schopnost organizovat si úkoly podle priorit a termínů;   
  • sebemotivovaná, zodpovědná a vstřícná osobnost, která je ráda ve středu dění, preferuje “čistý stůl”, pravidla a nevadí jí rutinní činnosti;   
  • český jazyk na výborné úrovni, angličtina na dobré komunikační úrovni slovem i písmem. 

Benefits

A co nabízíme my Tobě?   

  • 🌍 Zázemí velké, stabilní neziskové organizace s mezinárodní působností.   
  • 😇 Smysluplnou a zajímavou práci v neformálním kolektivu a dynamické organizaci, příležitost být součástí týmu, který podporuje chod celé organizace.   
  • 😊 Skvělé kolegy a kolegyně, kteří se rádi potkají i po práci a jsou si navzájem oporou a otevřené a přátelské vedení, kde jsou vztahy založené na vzájemné důvěře.    
  • ⏰ Flexibilní pracovní dobu: kombinujeme přítomnost v kanceláři s prací z domova, máme ročně 25 dnů dovolené a 3 sick days.   
  • 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme odborná školení, jazykové vzdělávání, kurzy zaměřené na soft skills a psychologickou podporu.      
  • 🏠 Lokalita mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a IP Pavlova, máme nově zrekonstruované kanceláře v typickém vinohradském domě.      
  • 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i vaše čtyřnohé společníky.   
  • 🎁 Další benefity pro Vás i Vaši rodinu: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou).   

 

Přidej se k nám!    

Pokud Tě tato nabídka zaujala a chceš se se k nám přidat, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis prostřednictvím uvedeného odkazu.   

Těšíme se na odpověď!    

Apply for this job

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Office Manager Q&A's
Report this job
Apply for this job