¿Quiénes somos?
PALO IT es una consultora global de innovación y desarrollo ágil de software comprometida con utilizar la tecnología como una fuerza para el bien. Trabajamos con clientes para lanzar productos y servicios rápidamente, crear nuevos modelos de negocio, y liderar la transformación cultural necesaria para el futuro. Con presencia en 10 oficinas y cinco continentes, nuestra comunidad de innovadores, diseñadores y tecnólogos está cambiando el mundo para mejor.
Nos enorgullece ser una empresa certificada B Corp en México, Singapur y Hong Kong, y nos encontramos trabajando para lograr esta certificación en nuestras demás ubicaciones.
Nuestro impacto en PALO IT
Como una empresa que se guía por los objetivos de la certificación B Corp y nuestro estatus de Campeones del Foro Económico Mundial, actuamos para cumplir metas clave para 2025:
- Ser una empresa neta en carbono.
- Obtener el 50% de nuestros ingresos de proyectos con impacto positivo.
- Capacitar al 100% de nuestros colaboradores en impacto social y ambiental.
- Lograr un 90% de satisfacción de nuestros empleados a nivel global.
¿Qué implica tu trabajo como Office Manager?
En este rol, serás una pieza clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo tanto a nivel local como global. Gestionarás actividades que van desde tareas administrativas hasta procesos legales, manejo de recursos humanos y soporte a colaboradores, trabajando de cerca con las oficinas en México y Estados Unidos.
Tus principales responsabilidades estarán organizadas en las siguientes categorías:
Gestión Administrativa y Operativa
- Manejo de plataformas administrativas y seguimiento de documentos legales de la empresa.
- Control y registro físico y digital de documentos de colaboradores.
- Gestión de facturación y seguimiento de gastos corporativos en México y USA.
- Seguimiento de cotizaciones, presupuestos, refacturaciones y pagos/reembolsos internos a proveedores.
- Comparativa y negociación con proveedores.
- Control de licencias empresariales y documentación para auditorías de clientes.
- Organización y gestión de eventos internos.
- Reservas de hoteles, boletos de avión y restaurantes a nivel empresarial.
- Coordinación y seguimiento de actividades del personal de limpieza.
Gestión de Recursos Humanos
- Manejo de nómina e incidencias.
- Procesos de altas y bajas para colaboradores, incluyendo actividades relacionadas con el REPSE.
- Seguimiento de vacaciones, incapacidades y licencias de maternidad.
- Manejo de procesos INFONAVIT, FONACOT, IMSS y SGMM.
- Conocimientos en finiquitos, liquidaciones y PTU.
- Coordinación de onboarding para nuevos ingresos y segmento de VIE y becarios.
Soporte a Colaboradores y Tecnología
- Soporte para colaboradores en accesos a plataformas y temas relacionados.
- Formateo y mantenimiento básico de equipos de cómputo.
- Manejo avanzado de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).
Gestión Internacional y Legal
- Gestión de procesos migratorios.
- Declaración anual y seguimiento de gastos no deducibles.
- Conocimiento y manejo de seguros de vida, de auto y SGMM.
Impacto Financiero y Organizacional
- Seguimiento de costos de empleados en México, Colombia, USA y Brasil.
- Seguimiento de vales de despensa, gasolina y otros beneficios.
Lo que necesitas para este rol:
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines.
- Nivel de inglés intermedio (capaz de mantener comunicación con equipos internacionales).
- Manejo avanzado de Excel y plataformas administrativas.
- Conocimientos en procesos de IMSS, INFONAVIT, FONACOT y SGMM es un plus.
- Rigor, habilidades organizativas y atención a los detalles.
- Experiencia en coordinación de eventos, manejo de proveedores y administración de oficinas.
Estás alineado con nuestros valores si:
- Tienes una actitud positiva y resiliente frente a los retos.
- Priorizas el bienestar de las personas y el impacto positivo.
- Te esfuerzas por la excelencia, desde los fundamentos hasta los detalles.
- Crees en el trabajo en equipo como clave para la mejora continua.
¿Qué ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo estimulante.
- Oportunidades de desarrollo profesional y movilidad internacional.
- Participación en proyectos internos de I+D.
- Cultura de intercambio de conocimiento y formación personalizada.
- Experiencias de emprendimiento e intraemprendimiento.
Si estás listx para transformar el mundo desde el lugar donde trabajas, ¡únete a nuestro equipo!
