Objetivo de la posición:
Apoyar en la gestión administrativa - contable del área operativa para garantizar el correcto control de cuentas, seguimiento de incidencias, registro de consumos, control de insumos y generación de reportes.
Facilitar el proceso de seguimiento y control de pagos, así como el llenado de formularios y la organización de facturas.
Mantener actualizada la bitácora de gastos diaria, semanal y mensual para proporcionar información precisa y oportuna sobre los costos operativos.
Actividades
Realizar actividades administrativas relacionadas con el área
Controlar cuentas para consumos.
Apoyar con el tema de revisión de gastos y facturas y sea deducible para mejorar los gastos y administración del área.
Realizar seguimiento a incidencias reportadas, brindando apoyo en su resolución.
Capturar datos de consumos en bases de datos designadas.
Controlar el inventario de insumos, realizando registros y reportando faltantes.
Generar reportes periódicos sobre consumos, inventarios y otras métricas relevantes.
Realizar seguimiento y control de pagos a proveedores y otros terceros.
Llenar formularios requeridos por otras áreas de la empresa.
Mantener actualizada la bitácora de gastos diaria, semanal y mensual.
Crear y organizar facturas
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 6 pm en oficina y sábados medio tiempo desde casa
Eres el candidato ideal si:
Experiencia en Control de gastos.
Uso de Excel intermedio- avanzado o sheets (comprobable)
Experiencia realizando reportes.
Lugar de trabajo cerca del metro Potrero
Horario Lunes a viernes 9:00 a 18:00- Sábado 9:00 a 2:00
Salario $13,000
